Solutions de Gestion des Temps via un lecteur de badge

XT-TIME, le progiciel de gestion intégré qui réinvente le lecteur de badge !

XT-TIME - Gestion des Temps

illustration representant deux personnages l'un envoyant une activités a une autre personnes laquel est assise sur une Terre, elle meme apposée sur un Smartphone. cette exprime la Solution de Gestion de Temps

La solution XT-TIME est une gamme complète d’applications de gestion des temps. Afin de répondre à l’ensemble des problématiques rencontrées par les services des Ressources Humaines, XT-TIME est dotée des fonctions essentielles pour effectuer une gestion simple et précise des données de temps des salariés.
Son paramétrage souple permet de s’adapter à des métiers et des spécificités très différentes, dans le respect du droit social, des accords et des règles propres à chaque entreprise.

Ce produit permet d’optimiser la gestion à partir de l’Intranet de l’entreprise. Il dématérialise et canalise tous les flux d’informations concernant la gestion des absences. Il permet de faciliter la communication entre les salariés et les managers et se traduit par un gain de temps considérable. À partir de son poste de travail, chaque salarié peut en temps réel consulter en toute transparence ses données de temps et celles de son équipe avec des filtres de confidentialité possibles.

Les principales fonctionnalités du produit XT-TIME WEB:

  • Pointage sur PC
  • Établissement par les salariés des demandes d’absence
  • Suivi de la validation de ces demandes d’absence
  • Validation des absences à différents niveaux hiérarchiques (avec délégation possible)
  • Consultation des plannings d’absences individuels et des services
  • Visualisation des compteurs (congés payés, RTT…)
  • Alertes possibles dans la messagerie des salariés et des supérieurs hiérarchiques

Ce module permet de suivre en temps réel la réalisation de projets (ordre de fabrication, dossiers, comptes client…). Il met à disposition des responsables des outils simplifiés de suivi analytique du temps passé par les salariés par tâches et activités.

Les principales fonctionnalités du module suivi d’activités et la gestion du temps :

  • Paramétrage de différents niveaux d’activités
  • Paramétrage des gammes (pour la création des scénarios de saisie des salariés)
  • Paramétrage des grilles de saisie (pour la ventilation des temps de présence des salariés)
  • Planification des activités prévisionnelles et réalisées
  • Édition des données d’activités

Modes de saisie des activités :

  • Saisie logicielle : soit par le gestionnaire, soit par le salarié à partir d’une interface personnalisée
  • Saisie matérielle : lecteur de badge à touches, douchette ou crayon optique pour lecture des codes barres
  • Saisie par téléphone.

Saisie logicielle (gestionnaire, salarié) ou matérielle (lecteur de badges, douchette/crayon optique…)

Les lecteurs de badges permettent aux employés de signaler leur présence, de saisir leurs activités ou d’accéder aux sites sensibles des établissements.

Ils s’interfacent aux logiciels de Gestion des Temps, de Suivi d’Activités et d’Ouverture de portes de la gamme XT-TIME pour toutes les acquisitions de données.

Ces lecteurs de badges dialoguent en temps réel avec les bases de données des applications Gestion des Temps et ERP du marché. Ces lecteurs de badges supportent tous types de lecteurs internes et déportés.

Ces matériels sont programmables. Ils s’installent en local ou sur sites distants. La topologie peut être en IP ou en RS485.

Selon les fonctionnalités voulues ces lecteurs sont dotés d’un afficheur, d’un clavier, d’une alimentation de secours, d’une carte relais permettant l’ouverture de portes, d’une douchette pour lecture des codes à barres…

Les Badges

Ils représentent les principales technologies d’identification existantes sur le marché :

  • Badges de proximité (RFID /MIFARE) type carte ou porte-clé
  • Badges à piste magnétique
  • Badges avec code à barre masqué
  • Biometrique

Ce produit permet au service du personnel de gérer les effectifs de l’entreprise pour tout type d’organisation de travail et de prendre en compte les cycles de travail individuels et collectifs.

Les événements de présence et d’absence sont définis et font l’objet d’un traitement quotidien. Ces événements sont gérés par les services des Ressources Humaines et leurs exploitations par les responsables de service,

les chefs d’équipe ou les managers permettent d’optimiser la gestion du temps dans l’entreprise par la fonction de planification. Les salariés ont la possibilité de consulter différents indicateurs temps (temps dû, absences, solde, RTT…).

Les principales fonctionnalités du produit :

  • Paramétrage des règles de gestion dans le respect des contraintes légales, de la flexibilité des horaires et de la modulation
  • Gestion des temps de présence (modèles journaliers, cycles collectifs ou individuels)
  • Gestion des absences
  • Planification des horaires de présence et des absences afin d’anticiper les besoins des équipes et services
  • Simulation des pointages
  • Gestion des anomalies
  • Calcul des compteurs (heures supplémentaires, congés, RTT, maladies…)
  • Gestion de la fiche du personnel prenant en compte les données propres à un individu
  • Gestion des badges
    Système de messagerie pour déclencher des alertes auprès des gestionnaires du système de gestion des temps ou des salariés
  • Système d’aide à la décision (requêtes, éditions, statistiques) avec transfert des données sur des fichiers variés (Excel, PDF, texte, Word, …)
  • Import/export des données avec d’autres progiciels (Paie, GPAO, SIRH, ERP)
  • Il s’interface avec la majorité des logiciels paye du marché :
    SAGE, GRH, HR ACCESS, SEDIT MARIANNE, RHAPSODIE……

Modes de saisie des temps :

  • Pointage des salariés sur des terminaux de pointage à l’aide de badges aux technologies diverses (proximité, piste magnétique, codes barre)
  • Pointage sur PC.
  • Pointage par téléphone fixe ou portable

La solution de gestion de temps, XT-TIME peut être installée :

  • Chez nos clients en mode licence en full web
  • Hébergé dans notre data center en mode SAAS
+ 50 K
Utilisateurs
illustration representant deux personnages l'un envoyant une activités a une autre personnes laquel est assise sur une Terre, elle meme apposée sur un Smartphone. cette exprime la Solution de Gestion de Temps

Adaptabilité Managériale

La gestion des temps des salariés peut se faire de deux façons :

La suite logicielle XT-TIME Web intègre les deux modes de gestion, par exception
ET exhaustif. Les deux modes peuvent cohabiter au sein d’une même entreprise

Les Médias de Pointage

Nos solutions de pointage : Pointer depuis votre ordinateur ! Pointer depuis votre téléphone mobile ! Pointer avec votre badge ! Pointer depuis votre ordinateur !

Pointeuse horaire : Un système permettant la gestion du temps de travail de vos salariés ?

Pour chaque structure, chaque activité, il existe un média de pointage adapté. En fonction du nombre de salariés, du nombre de sites, du type de postes, La Solution de Gestion de Temps XT-TIME s’adapte et vous assure l’efficience dans votre travail.

Les fonctionnalités du pointage

Le système de pointage vous permettra de :

  • Connaître, contrôler, analyser en temps réel, les entrées et les sorties de chaque employé
  • Gérer les ressources de personnel
  • Gérer le temps et les périodes de pauses
  • Gérer, communiquer les différentes absences (maladie, RTT, congés, formation…)
  • Automatiser les éléments constitutifs de la paie (heures de nuit, heures sup…)
  • Interfacer avec les différents logiciels de paie
Nos solutions de pointage : Pointer depuis votre ordinateur ! Pointer depuis votre téléphone mobile ! Pointer avec votre badge ! Pointer depuis votre ordinateur !

Les modules XT-TIME

Nos modules de XT-TIME
Nos modules de XT-TIME

Le mode SaaS

La Solution de Gestion de Temps XT-TIME est désormais disponible en mode SaaS pour une externalisation simple et sécurisée de vos données, assurée par notre équipe de coordinateurs techniques.
C’est quoi le SaaS ?
Le SaaS (software as a service) renvoi à un modèle de logiciel commercialisé sans nécessité d’acquisition de la licence du produit. En outre, le SaaS permet aux entreprises d’utiliser une solution logicielle en tant qu’application accessible à distance comme un service.
Augmenter votre productivité avec le Full SaaS

Les avantages​

Simplicité d’accessibilité :

Un navigateur et une connexion internet suffisent pour accéder à l’application.

Garanties de sécurité des données :

Celles-ci résident dans notre Data Center et vous protègent donc en cas de sinistres.

Économies engendrées par l’externalisation :

À l’achat d’abord, puis sur la maintenance technique assurée par notre équipe.

Capacité de mises à jour logicielles automatiques :

Libère votre département informatique d’une charge de travail considérable.

Ajustement de votre abonnement selon vos besoins :

À mesure que votre entreprise se développe, ajustez votre abonnement en conséquence grâce à la souplesse de paramétrage de la solution XT-TIME.