Aller plus loin avec le XT-Teams
Si vous gérez un stock physique, vous devez sûrement gérer vos bons de réception et vos bons d’expédition en reportant les produits que vous recevez ou que vous expédiez sur papier. Ce temps est révolu.
Vos mouvements de stocks n’auront jamais été aussi simples
Pour accélérer et simplifier ces processus de gestion des stocks nous avons développé le XT-Teams, une application mobile à installer sur tablette ou smartphone, connectée à votre logiciel sur poste fixe. Concernant la partie commerciale vous allez retrouver deux choses :
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Vos commandes d’achat que vous allez pouvoir transformer en bon de réception en faisant l’inventaire de ce que vous avez reçu.
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Vos contrats de vente que vous allez pouvoir transformer en bon de livraison en faisant l’inventaire de ce que vous avez expédié.
L’XT-Teams, en connectant la gestion des stocks à la gestion commerciale, va vous permettre de reporter automatiquement les références de vos articles dans vos bons en scannant leurs codes barres, ou manuellement via une saisie clavier.
Les articles reçus ou expédiés vont alors être automatiquement ajoutés ou retirés de votre stock physique, après indication de l'emplacement souhaité pour l’article. Vous pouvez ajouter un niveau de validation afin de sécuriser vos emplacements de stocks, comme la validation par le responsable des stocks par exemple. Procéder ainsi permet d’éliminer tout risque d’erreurs dans la gestion de votre stock.
Une gestion des stocks toujours à jour
En gérant votre stock de cette manière, vous serez beaucoup plus efficace dans l’anticipation de vos besoins.
Le stock étant mis à jour en direct, vous saurez exactement quels articles sont encore disponibles si vous êtes en train de remplir un document commercial pour une commande client, vous permettant ainsi d’indiquer des dates et des quantités précises pour la délivrance des articles.
Notre gestion des stocks vous permet de gérer les emplacements des articles par entrepôts et par emplacement exact. Vous pouvez donc rapidement voir où se trouvent vos articles et en quelles quantités.
Une traçabilité optimale de vos articles
Grâce à la grande souplesse de paramétrage de l’XT-Erp, vous pouvez configurer selon vos besoins des numéros de séries et des numéros de lots comme vous le souhaitez.
Ainsi lors de l’entrée en stock d’un article, une numéro de série et un numéro de lot peut lui être affecté automatiquement ainsi qu’une date de péremption. Vous pouvez ainsi suivre au mieux et tracer vos articles en cas de problème chez un client par exemple.
Tout un ensemble de statistiques sur votre gestion des stocks vous permet d’ailleurs de l’évaluer afin de déterminer la qualité de certains produits, la rapidité de vos fournisseurs, les taux de renvois, etc…
Nos fonctionnalités supplémentaires
Connexion avec la comptabilité
Afin de pouvoir évaluer votre stock et de simplifier votre comptabilité, nous connectons la
gestion des stocks à la comptabilité afin que vous puissiez déterminer fiscalement la valeur
de votre stock.
Note de frais
Le XT-Teams est une application à part entière, elle va également permettre à vos commerciaux (sur leurs smartphones) de déclarer leurs notes de frais de manière rapide et efficace, en y ajoutant des photos comme des tickets de caisse par exemple.