Gestion des absences et des demandes de correction

Absences

En ce qui concerne la gestion des absences, notre module Gestion des Temps XT-Time vous permet de les gérer de manière très puissante. Accédez à tous ces paramètre

  • ⭐Gestion avancée des motifs d’absences, créditeur, non créditeur, créditeur avec un temps dû moyen, créditeur avec une valeur fixe, …

  • ⭐Saisie directe par le gestionnaire

  • ⭐Pose des demandes d’absence par le salarié,

    •  🌟Contrôle ou pas de son solde de CP/RTT

    •  🌟Affichage des messages d’alertes

    •  🌟Possibilité d’ajouter des pièces jointes (certificat maladie, attestation de formation, …)

    •  🌟Calcul prévisionnel des compteurs

 

  • ⭐Gestion du Workflow des demandes

    •  🌟Les valideurs, qui doit valider tel ou tel motif d’absence en demande

    •  🌟Combien de niveaux de validation sont nécessaires, par exemple pour un CP, c’est le chef de service et le service RH, alors que pour une maladie c’est seulement le service RH

    •  🌟Gestion des priorités dans la validation

    •  🌟Gestion des envois de mails pour alerter les valideurs, les salariés concernés par la demande et la transmission du statut de la validation

 

  • ⭐Gestion des périodes critiques ou la pose de certaine absence est interdite ou indésirable

  • ⭐Mise en place des règles de gestion

    •  🌟Nombre de jours obligatoires pour poser une demande de CP (avant sa date de début)

    •  🌟Autoriser la prise des CP anticipé

 

Demandes de correction

XT-Time offre une gestion avancée des demandes de correction des anomalies de pointages entre les différents services.

 

Un salarié qui a oublié de pointer en sortie la veille, se voit le lendemain notifié d’une demande de correction de la part de son gestionnaire pour saisir l’heure de sortie.

 

Une fois que la demande est saisie, elle passe par un valideur qui approuve ou contrarie l’heure saisie, donc dans ce deuxième cas, un échange s’installe jusqu’à validation.

 

L’ensemble des échanges sont historisés électroniquement.