Gestion des formulaires et des contrôles
Afin que vous puissiez digitaliser tous vos formulaires nous avons créé le Studio Edition, un module depuis lequel vous allez pouvoir transformer tous vos formulaires papier en formulaires numériques, comme vos bons d’intervention. Découvrir tous les avantages de ce type de formulaires, que vous pourrez remplir plus rapidement, plus facilement mais aussi de manière plus sûre
Une personnalisation totale de vos formulaires numériques
Notre Studio d'Édition est un module depuis lequel vous allez pouvoir transformer tous les documents que vous remplissez aujourd’hui sur papier en leur version numérique, remplissable sur tablette ou smartphone.
Numérisez ainsi vos bons d’intervention, vos documents de métrage, vos attestations et même vos documents financiers.
Vous pourrez recréer vos formulaires selon leur design actuel ou utiliser nos modèles prédéfinis, quelle que soit l’option que vous choisissez vous pourrez mettre ces formulaires à l’image de votre entreprise.
Ajoutez-y des logos, des images, et votre vocabulaire ; définissez des champs numériques, des champs de dates et bien d’autres afin de sécuriser la saisie de vos techniciens.
Remplir vos formulaires devient un jeu d’enfant
Une fois que vos techniciens sont en intervention, ils vont pouvoir remplir sur leur smartphone ou leur tablette tous les formulaires qu’ils ont l’habitude de remplir sur papier. De cette façon ils vont gagner un temps considérable et surtout éviter toute erreur de saisie :
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Lors de l’ajout d’un article ou d’une machine à des formulaires numériques (un bon d’intervention par exemple), le technicien aura juste à retrouver l’article en question dans une liste, à cliquer dessus, et il va être intégré avec toutes les informations nécessaires comme sa référence, son prix actualisé, ses dimensions… Le technicien réduit donc au maximum son risque d’erreur lors de la saisie de ses informations et gagne du temps en trouvant l’article qu’il cherche grâce à la barre de recherche.
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Les coordonnées du client chez qui ils interviennent seront reprises automatiquement dans les zones concernées (nom, prénom, adresse, numéro de tél…), ainsi que ses propres coordonnées. Il évite de la même manière le risque d’erreur et la perte de temps.
Afin de rendre vos formulaires numériques plus compréhensible, vous pouvez y intégrer des photos et les annoter pour préciser la nature d’un problème par exemple. Vous pouvez également localiser précisément une photo sur le plan d’un chantier ou sur une carte afin d’être le plus précis possible.
Traitez vos documents plus rapidement
L’avantage des formulaires numérique est que vous allez pouvoir effectuer des recherches précises sur ces derniers une fois qu’ils sont enregistrés, retrouvez-les en effectuant des recherches par nom d’article, par référence, par nom de client…
Par ailleurs les données vont pouvoir s’intégrer dans des documents récapitulatifs tels que des bilans annuels, des certificats de conformité, et autres… Et elles vont également alimenter vos statistiques pour que vous ayez une vision globale de l’efficacité de vos interventions.
Certains formulaires numériques doivent être remplis en deux fois si le technicien n’a pas toutes les informations nécessaires, c’est pourquoi nous mettons à votre disposition la possibilité de compléter la saisie d’un technicien sur son application par une saisie sur PC par le personnel au bureau.
Leur saisie peut également s’intégrer dans les workflows créés par l’utilisateur (chemin d’étapes pour valider le formulaire) et peut contenir des cases à cocher pour valider des chemins d’étapes.
