Gestion des notes de frais
Pour faciliter la gestion des notes de frais, nous avons tout automatisé grâce au module XT-TIme
Gérez la saisie des notes de frais et leur validation par les différents acteurs.
L’administrateur peut paramétrer :
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👌Les niveaux de validation (1,2,3 niveaux)
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👌Pour chaque niveau, le ou les gestionnaires en charge de la validation
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👌Pour chaque type de frais, le montant forfaitaire ou le montant maximum remboursé par l’entreprise ou par l’URSSAF, les taux de TVA supposés et ceux par défaut
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👌Le nombre de mois pendant lesquels une note de frais est modifiable
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👌Le compte comptable concerné, si une interface est réalisée avec la comptabilité
Côté salarié :
Le salarié télécharge notre application et l’installe sur son smartphone, à partir de cette application il peut :
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👍Saisir des notes de frais, prendre des photos, saisir plusieurs montants avec différentes TVA
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👍Imputer les frais soit à la carte bancaire de l’entreprise, s’il en dispose d’une, soit à ses dépenses personnelle
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👍Connaître les forfaits de remboursement Urssaf ou entreprise
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👍Commenter chaque note saisie (pour justifier éventuellement un dépassement)
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👍Consulter la validation de ses notes de frais auprès de sa hiérarchie
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👍Être averti des montants et des dates de remboursement
Coté gestionnaire
Depuis son poste, la personne en charge des notes de frais va pouvoir :
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👂Voir en temps réel les notes de frais à valider
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👂Consulter les justificatifs et donner un avis :
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🤝Accepter le remboursement en totalité
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🤝Accepter de rembourser partiellement une note de frais, et donner au salarié la raison
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🤝Refuser le remboursement, et donner au salarié la raison
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Enfin, la transmission de ces notes de frais à la comptabilité est automatiquement réalisée.