Gestion des stocks et des entrepôts 

Grâce à notre module de gestion de stock vous allez pouvoir suivre en direct vos disponibilités. Découvrez comment aller beaucoup plus vite en vous équipant d’une gestion des stocks digitale au lieu de tout gérer sur papier et/ou excel.

Gérez vos stocks entrepôts et vos stocks camions

L’Xt-Erp offre une gestion de stock multi-entrepôts. Vous allez donc pouvoir gérer plusieurs entrepôts (si vous en disposez) mais également les emplacements précis de vos produits en précisant un étage, une armoire et même l’étagère concernée.

 

L’organisation de votre stock devient ainsi très facile à gérer et vous allez pouvoir retrouver rapidement tout article dont vous avez besoin. Notre gestion de stock multi-entrepôts vous permet également de gérer les stocks présents dans les camions de vos techniciens. Une aide essentielle dans leur quotidien et dans le
votre afin d’être sûrs qu’ils aient constamment assez d’articles dans leurs camions afin de faire face à tous types d’interventions.


Lorsqu’ils vont remplir un bon d’intervention sur leur tablette (Voir XT-Talk) en y incluant des articles, ces derniers seront alors automatiquement retirés de leur stock camion.

Image du logiciel XT-Erp sur ordinateur section Gestion des stocks 1

Une vue globale et en direct de votre gestion de stock

Image du logiciel XT-Erp sur ordinateur section Gestion des stocks 2

Le fait d’organiser efficacement votre stock comme détaillé ci-dessus, entre vos entrepôts et vos camions va vous permettre d’accéder à tout moment à une vue détaillée de tous vos
stocks. Vous voyez donc directement si vous allez bientôt manquer de pièces et pourrez prévoir à l’avance tout manque à venir.


En définissant les quantités minimales que vous souhaitez avoir pour tel ou tel article, vous pourrez réaliser des “calculs de besoins de réapprovisionnement". Cette fonction va alors pré-éditer les commandes nécessaires, que vous pourrez retrouver dans votre gestion commerciale afin de les compléter et/ou de les valider.


Vous avez par ailleurs accès à une évaluation en direct de votre stock dans le but de faciliter vos déclarations annuelles. Notre solution peut d’ailleurs communiquer directement avec
votre logiciel ou votre cabinet comptable afin de lui transmettre directement l'évaluation de votre stock avec les informations nécessaires (codes comptables, quantités, valeurs, etc…).

Centralisez tous vos mouvements de stocks

Un des avantages importants en s’équipant d’une gestion de stock est que vous allez avoir une trace de chaque mouvement de stock qui aura été réalisé :


- De l’entrée dans votre stock, via une commande fournisseur ou manuellement


- Jusqu’à la sortie de votre stock, vers un client par exemple


- En passant par les mouvements inter-entrepôts, d’un emplacement à un autre ou du stock entrepôt aux camions de vos techniciens.


Vous allez retrouver toutes les informations nécessaires comme les quantités déplacées, la valeur totale des produits, les numéros de lots et les numéros de série, et autres en fonction de vos besoins. Vous avez ainsi une traçabilité précise de tous vos produits, ce qui est particulièrement utile si vous avez un problème avec votre stock comme des pertes ou des défauts de fabrication sur certains articles.


Réalisez des inventaires sur tablette, grâce à des codes barres (que vous pouvez éditer directement via l’XT-Erp), ainsi votre stock sera mis à jour automatiquement. Vous évitez donc de faire de la double reprise en notant votre stock sur papier puis en le rentrant
manuellement dans la gestion de stock (ce qui est tout de même possible si vous le souhaitez).

Image du logiciel XT-Erp sur ordinateur section Gestion des stocks 3