Gestion des Temps

Le module gestion des temps bénéfice de plus de 20 ans d’expérience dans un domaine qui ne cesse d’évoluer.

La gestion des temps des salariés peut se faire de deux façons:

Gestion par exception

Gestion par exception

L’entreprise saisie les absences de ses salariés, et suppose par défaut que s’il n’y a pas d’absence, la personne est présente. Dans ce mode de gestion les pointages des heures d’entrée et de sortie des salariés n’est pas nécessaire, seul la saisi des absences est obligatoire

Inconvénients: Quand la gestion des heures de pointages n’est pas automatisée et décentralisée au niveau des salariés. C’est le chef de service qui doit assumer cette tâche, cette tache est le plus souvent basé sur des appréciations personnelles, qui rapidement fausses les règles d’égalités entre les salariés

Gestion exhaustive

Gestion exhaustive

L’entreprise saisie les absences de ses salariés, et oblige les salariés de saisir les heures d’arrivés et de départ, les heures des pauses-déjeuner, les heures de pause, … ainsi l’entreprise a une vision précise et réelle des heures travaillées

Avantages: Calculer au plus juste le temps de travail des salariés pour savoir cibler et récompenser les assiduités, comme pour être averti des manquements.

Utiliser ce mode, c’est instaurer une justice sociale dans l’entreprise

La suite logiciel XT-Time Web intègre les deux modes de gestion, par exception ET exhaustive. Les deux modes peuvent cohabiter au sein d’une même entreprise

La suite logiciel XT-Time Web

XT-TIME – Suite logicielle pour la gestion du temps

La solution XT-Time est une gamme complète d’applications de gestion des temps. Afin de répondre à l’ensemble des problématiques rencontrées par les services des Ressources Humaines, XT-Time est dotée des fonctions essentielles pour effectuer une gestion simple et précise des données de temps des salariés. Son paramétrage souple permet de s’adapter à des métiers et des contextes organisationnels très différents, dans le respect du droit social, des accords et des règles propres à chaque entreprise. Le pôle développement répond aux demandes de nos clients par des développements spécifiques au sein d’une même et unique version standard.

La gamme XT-Time est interfacée avec les produits des plus grands constructeurs de lecteurs de badges du marché (PYRESCOM) utilisant des techniques standard (magnétique, code à barres, proximité) ou plus récente comme la biométrie. Solution globale de gestion de temps, XT-Time peut être installée :

  • Chez nos clients en mode licence en full web
  • Hébergé dans notre data center en mode SaaS.

Nos applications sont multi bases de données (MySQL / Oracle / Post gré / SQL Server).

Médias de pointages

Plusieurs médias de pointages sont mis à la disposition du salarié; lecteur de badge, téléphone de bureau, smartphone, ordinateur (via un navigateur web).

L’entreprise peut de manière sélective peut attribuer certains médias à certaines populations, par exemple autoriser les personnes en mobilité de badger par smartphone et pas ceux sédentaires

WorkFlow des absences

Le service RH définit pour chaque type de demande d’absence un circuit de validation, qui peut être à plusieurs niveaux.

Le salarié pose ses demandes d’absences, CP, RTT, CET, …

Chaque fois qu’une demande est posée, le responsable valideur reçoit un mail d’Alerte

A chaque action du responsable valideur, le salarié est tenu informé.

Les échanges se suivent jusqu’à validation ou invalidation de la demande.

C’est simple c’est clair et vous bénéficier d’une traçabilité électronique sans faille.

WorkFlow de correction des pointages

Un salarié a oublié son badge ou il a badgé en retard par oubli, ou il a oublié totalement de badger, il peut faire une demande de correction de pointage,

La demande passe par un circuit de validation, définit par le service RH,

Chaque fois qu’une demande est posée, le responsable valideur reçoit un mail d’Alerte

A chaque action du responsable valideur, le salarié est tenu informé.

Les échanges se suivent jusqu’à validation ou invalidation de la demande.

C’est simple c’est clair et vous bénéficier d’une traçabilité électronique sans faille.

planification

Planification

Le manager peut à partir d’un planning par population :

  • Visualiser, valider, commenter, les demandes d’absences, de corrections,
  • Planifier des horaires, des absences, des jours de repos, …
  • Voir la charge de travail, le taux d’absence, de présence, …
  • Voir, modifier, gérer le travail en équipe,
  • Communiquer par messagerie instantanée avec vos équipes, responsables, pour prendre des décisions,
  • Et d’autres fonctions utiles.

TDB Salarié

Fabriquer le tableau de bord TDB qui s’adapte au mieux à vos salariés. Vous pouvez créer plusieurs modèles de TDB et les affecter à un ou plusieurs catégories de salariés.

Vous disposez d’une cinquantaine de Widgets à placer à votre convenance pour offrir à vos salariés une vue pratique et moderne de ses informations:

Exemple de widgets salariés:

  • Widget CP: fait apparaître l’Acquis le Pris et le Solde sur les 3 dernière année.
    Idem pour RTT et CET
  • Widget mes demande d’absence : fait apparaître toutes mes demandes d’absence par statut, en cours, validées, refusées
  • Widget mes compteurs: fait apparaître mon compte temps, mes heures supplémentaires, mes heures syndicales, …
tdb salarié
Tdb manager

TDB Manager

A l’image du TDB Salarié il est possible de fabriquer un TDB gestionnaire, chaque famille de gestionnaire et selon leurs habilitations vous pouvez leur placer les bons widgets.

Ainsi d’un seul coup d’œil le gestionnaire peut évaluer sa charge de travail et anticiper la surcharge.

Ceci est d’autant plus pratique que quand il s’agit de délégation de mot de passe (un gestionnaire malade ou en CP et qui délègue son travail sur un collègue).

XT-Time Web met à votre disposition une cinquantaine de widgets gestionnaire.

Exemple de Widgets gestionnaires:

  • Widget: Nombre d’anomalie de pointage à valider
  • Widget: Nombre de demande d’absence à valider
  • Widget: Nombre de retard sans mon service, le matin et l’après midi
  • Widget: Taux d’absence dans mon service avec une courbe sur le mois en cours