Gestion du temps et activités

La gestion du temps est la capacité de hiérarchiser les étapes nécessaires à la réalisation d’une tâche et de les planifier avec un timing adéquat pour terminer le travail de manière satisfaisante.

Gérer le temps d’une activité comporte :

  • Planifier et contrôler la charge de travail
  • Rester motivé pour accomplir des tâches
  • Réduction du temps de déplacement et utilisation optimale du temps dont on dispose.

A fin de réaliser ces taches, nous sommes amener mieux :

  • Gérer la communication
    • Identifier et gérer les pics de performances physiologiques
    • Performance physiologique et temps maximaux
    • Importance des pauses et des effets négatifs du stress
  • Dire «non» et négocier des solutions
    • Façons de dire «non» avec assurance
    • Identifier les solutions gagnant-gagnant potentielles
  • Prioriser la charge de travail et les tâches clés
    • Besoin de hiérarchiser les tâches et de «manger ses grenouilles»
    • Choisir les bonnes méthodes de hiérarchisation des tâches
  • Planification et hiérarchisation de charge de travail
    • Modèles pour la planification et la hiérarchisation des projets, objectifs, tâches
    • L’essentiel de la planification et pratique
  • Déléguer des tâches
    • Définir la délégation et identifier pourquoi nous avons tendance à ne pas déléguer
    • Avantages et art de la délégation efficace
  • Assigner des tâches à déléguer
    • Matrice des compétences d’équipe
    • Identifier la meilleure personne pour la tâche
    • Présentation, exercice individuel avec feedback et examen

Les solutions pour gérer le temps efficacement passent par la finalisation des stratégies de gestion du temps pour résoudre les voleurs de temps.

Gestion de temps en mode SAAS

Ca vous permet de mieux concentrer sur la première priorité « Faire votre travail ! »

Le monde s’orient vers les applications en mode SAAS ce qui permet à un ensemble d’application de premier ordre, hébergées à l’extérieur, pour les entreprises de toutes tailles et de toutes spécialités, des PME aux grandes multinationales. Plutôt que d’investir dans des serveurs et des systèmes informatiques coûteux, optez pour un système d’abonnement mensuel pour plus de transparence et une plus grande facilité d’utilisation.

Gestion de temps et planification

Être flexible, c’est bien, mais des compétences en planification et en gestion du temps vous aideront à atteindre vos objectifs. Peu importe qu’il s’agisse d’objectifs ambitieux à long terme, comme travailler à l’étranger, fonder une famille ou un commerce, ou aller à l’université, ou d’objectifs plus modestes à court terme, comme prendre le temps de regarder son émission préférée le dimanche soir, s’entraîner plus souvent, commencer un tableau ou un livre, ou économiser de l’argent pour un nouvel iPod. La planification est un excellent outil pour vous aider à atteindre vos objectifs.

Planification permet de :

  • regarder devant
  • prévoir les obstacles probables (et comment les surmonter)
  • créer des horaires réalistes
  • gérer le stress
  • gérer le temps efficacement
  • prendre le temps de s’amuser /activités agréables

La gestion de Temps

  • Identifier vos objectifs et priorités
  • Analyser comment vous vous passez votre temps actuellement
  • Comment s’en servir de votre temps en ordre de respecter vos priorités
  • Elaborer un plan qui est gérable
  • Revoir et changer votre plan si nécessaire
  • Intégrer certaines activités qui vous rendre dynamique
  • S’attendre à ce que inattendu les choses peuvent arriver
  • Utiliser des horaires / agendas / systèmes de rappel
  • Penser utilement

‘logiciel Gestion des temps