La mobilité pour vos commerciaux
L’XT-Talk, notre application pour les commerciaux sur mobile, permet à vos collaborateurs se déplaçant sur le terrain de pouvoir accéder à de nombreuses fonctionnalités, même s' ils sont hors connexion, afin qu’ils puissent réaliser leurs documents commerciaux depuis n’importe où.
Réalisez vos documents commerciaux depuis n’importe où
Pour vos chargés d’affaires ou vos commerciaux qui se déplacent chez des clients, nous avons mis en place un module de mobilité pour qu’ils puissent réaliser :
-
Des devis
-
Des factures
-
Des documents plus technique comme un relevé de mesure
-
Des documents financiers comme des demandes de financement
-
Et bien d’autres…
Plus besoin d’ordinateur, ils pourront les éditer depuis leur smartphone ou leur tablette en seulement quelques clics, via notre application pour les commerciaux et autres collaborateurs terrain.
Tout est simplifié afin que vos équipes sur le terrain puissent travailler le plus efficacement possible. En sélectionnant le client concerné, toutes les informations sont reportées sur le
document, pareil pour les articles concernés.
Ils auront accès à la liste des articles avec leurs prix, leur référence et même la quantité disponible en stock en direct (si vous optez pour le module de Gestion des Stocks)
Nous avons implémenté un système de signature électronique sécurisé afin que vous
puissiez faire signer en toute confiance un devis par exemple.
Tout est synchronisé avec les collaborateurs au bureau
Une fois que les équipes commerciales valident et enregistrent les documents qu’ils font via leur application pour les commerciaux (et qu’ils se connectent à internet), ces documents remontent automatiquement dans l’XT-Erp pour que vos collaborateurs au bureau puissent les traiter.
En fonction de la manière dont vous souhaitez fonctionner et du type de documents, vous pourrez retrouver ces derniers dans la fiche du client (ou d’un prospect) concerné, dans la liste des interventions ou encore directement dans une colonne de la gestion commerciale pour que vous puissiez facilement transformer ce document en devis ou en facture (pour les bons d’interventions par exemple).
Nous mettons également à votre disposition un moteur de recherche qui vous permet d’effectuer des recherches sur tous vos documents, vous pouvez faire une recherche sur le numéro de série d’un article, sur le nom d’un client, sur une ville, etc… et tous les documents correspondants vous seront affichés.
Une application pour les commerciaux très complète
Au-delà des fonctionnalités citées ci-dessus, l’application offre aux commerciaux une messagerie en direct afin de pouvoir communiquer rapidement et efficacement avec leurs collaborateurs (envoi de photos, de documents…).
Si vous souhaitez mettre en place un système de pointage (Gestion des Temps) pour vos équipes sur le terrain, c’est également depuis cette application que vos commerciaux pourront pointer en indiquant un début de trajet, une pause, une fin de mission, et bien d’autres.
Dans le cas où vous souhaitez géolocaliser vos équipes itinérantes, c’est depuis cette application qu’elles seront géolocalisées, en respect des lois RGPD et de la CNIL.
Nos fonctionnalités supplémentaires
Mode offline en mode création
Depuis leur application, les commerciaux peuvent créer de nouveaux clients et de nouveaux
documents commerciaux même sans avoir de connexion. La synchronisation se fera
automatiquement lors de la récupération de la connexion.