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Logiciel de Gestion du temps

XT-TIME – Suite logicielle pour la gestion du temps
La solution XT-IME est une gamme complète d’applications de gestion des temps. Afin de répondre à l’ensemble des problématiques rencontrées par les services des Ressources Humaines, XTIME est dotée des fonctions essentielles pour effectuer une gestion simple et précise des données de temps des salariés. Son paramétrage souple permet de s’adapter à des métiers et des contextes organisationnels très différents, dans le respect du droit social, des accords et des règles propres à chaque entreprise. Le pôle développement répond aux demandes de nos clients par des versions spécifiques.La gamme XTIME est interfacée avec les produits des plus grands constructeurs de lecteurs de badges du marché (PYRESCOM) utilisant des techniques standard (magnétique, code à barres, proximité) ou plus récente comme la biométrie.Solution globale de gestion de temps, XTIME peut être installée:
    • Chez nos clients en mode licence en full web
    • Hébergé dans notre data center en mode SAAS.
Nos applications sont multi bases de données.
Gestion des temps et planification
Ce produit permet au service du personnel de gérer les effectifs de l’entreprise pour tout type d’organisation de travail et de prendre en compte les cycles de travail individuels et collectifs.Les événements de présence et d’absence sont définis et font l’objet d’un traitement quotidien. Ces événements sont gérés par les services des Ressources Humaines et leurs exploitations par les responsables de service,les chefs d’équipe ou les managers permettent d’optimiser la gestion du temps dans l’entreprise par la fonction de planification. Les salariés ont la possibilité de consulter différents indicateurs temps (temps dû, absences, solde, RTT…).Les principales fonctionnalités du produit XT-PLAN :
  • Paramétrage des règles de gestion dans le respect des contraintes légales, de la flexibilité des horaires et de la modulation
  • Gestion des temps de présence (modèles journaliers, cycles collectifs ou individuels)
  • Gestion des absences
  • Planification des horaires de présence et des absences afin d’anticiper les besoins des équipes et services
  • Simulation des pointages
  • Gestion des anomalies
  • Calcul des compteurs (heures supplémentaires, congés, RTT, maladies…)
  • Gestion de la fiche du personnel prenant en compte les données propres à un individu
  • Gestion des badges Système de messagerie pour déclencher des alertes auprès des gestionnaires du système de gestion des temps ou des salariés
  • Système d’aide à la décision (requêtes, éditions, statistiques) avec transfert des données sur des fichiers variés (excel, PDF, texte, word, …)
  • Import/export des données avec d’autres progiciels (Paie, GPAO, SIRH, ERP)
  • Il s’interface avec la majorité des logiciels paye du marché : SAGE, GRH, HR ACCESS, SEDIT MARIANNE, RHAPSODIE……
Modes de saisie des temps :
  • Pointage des salariés sur des terminaux de pointage à l’aide de badges aux technologies diverses (proximité, piste magnétique, codes barre)
  • Pointage sur PC.
  • Pointage par téléphone fixe ou portable
MODULE SUIVI D’ACTIVITÉS pour la gestion du personnel
Ce module permet de suivre en temps réel la réalisation de projets (ordre de fabrication, dossiers, comptes client…). Il met à disposition des responsables des outils simplifiés de suivi analytique du temps passé par les salariés par tâches et activités.
Les principales fonctionnalités du module suivi d’activités et la gestion du temps:
  • Paramétrage de différents niveaux d’activités
  • Paramétrage des gammes (pour la création des scénarios de saisie des salariés)
  • Paramétrage des grilles de saisie (pour la ventilation des temps de présence des salariés)
  • Planification des activités prévisionnelles et réalisées
  • Edition des données d’activités
Modes de saisie des activités :
  • Saisie logicielle : soit par le gestionnaire, soit par le salarié à partir d’une interface personnalisée
  • Saisie matérielle : lecteur de badge à touches, douchette ou crayon optique pour lecture des codes barres
  • Saisie par téléphone.
XTIME WEB : gestion des absences
Ce produit permet d’optimiser la gestion à partir de l’Intranet de l’entreprise. Il dématérialise et canalise tous les flux d’informations concernant la gestion des absences. Il permet de faciliter la communication entre les salariés et les managers et se traduit par un gain de temps considérable. A partir de son poste de travail, chaque salarié peut en temps réel consulter en toute transparence ses données de temps et celles de son équipe avec des filtres de confidentialité possibles.
Les principales fonctionnalités du produit XTIME WEB:
  • Pointage sur PC
  • Établissement par les salariés des demandes d’absence
  • Suivi de la validation de ces demandes d’absence
  • Validation des absences à différents niveaux hiérarchiques (avec délégation possible)
  • Consultation des plannings d’absences individuels et des services
  • Visualisation des compteurs (congés payés, RTT…)
  • Alertes possibles dans la messagerie des salariés et des supérieurs hiérarchiques
LECTEURS DE BADGES – gestion du temps de vos salariés
Les lecteurs de badges permettent aux employés de signaler leur présence, de saisir leurs activités ou d’accéder aux sites sensibles des établissements.Ils s’interfacent aux logiciels de Gestion des Temps, de Suivi d’Activités et d’Ouverture de portes de la gamme XTIME pour toutes les acquisitions de données.Ces lecteurs de badges dialoguent en temps réel avec les bases de données des applications Gestion des Temps et ERP du marché. Ces lecteurs de badges supportent tous types de lecteurs internes et déportés.Ces matériels sont programmables. Ils s’installent en local ou sur sites distants. La topologie peut être en IP ou en RS485.Selon les fonctionnalités voulues ces lecteurs sont dotés d’un afficheur, d’un clavier, d’une alimentation de secours, d’une carte relais permettant l’ouverture de portes, d’une douchette pour lecture des codes à barres…
Les Badges
Ils représentent les principales technologies d’identification existantes sur le marché :
  • Badges de proximité (RFID /MIFARE) type carte ou porte-clé
  • Badges à piste magnétique
  • badges avec code à barre masqué

Conseils & Assistances

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