Gestion à l'affaire
Il est souvent difficile de mesurer la rentabilité de projets longs terme (semaines, mois…) car les coûts des ressources humaines et machines n’est pas simple à mesurer. Découvrez comment respecter vos marges et gérer vos projets au mieux grâce à notre module de gestion à l’affaire.
Prévoyez vos dépenses et suivez-les en direct
Établir un devis pour un projet, un chantier, une affaire, est une tâche longue et souvent approximative. En effet, il est difficile de prévoir les coûts de vos équipes qui vont intervenir sur un projet, tout comme les coûts liés à l’utilisation de machines ou de sous-traitants.
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Il arrive fréquemment de réaliser un devis pour un client, puis de se rendre compte en cours de projet que vos coûts vont être bien plus élevés que prévus, et que par conséquent, vous n’allez pas respecter la rentabilité prévue, voire même, vous allez perdre de l’argent.
Notre module de gestion à l’affaire va ainsi vous permettre de calculer avec précision les coûts liés à chacune des étapes de votre projet, en y incluant aussi bien les coûts de vos ressources (humaines et machines) que les coûts matériels. Vous pourrez ensuite définir des marges de rentabilité afin de calculer (automatiquement) le prix de vente que vous souhaitez mettre en place.
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Ce module prendra également en compte les documents commerciaux (comme les factures d’achat et de vente) dans le but de gérer toute la rentabilité de votre projet en un seul et même espace
Planifiez le travail de vos ressources grâce à la gestion à l’affaire
Une fois que vous aurez signé une affaire avec un client, vous allez commencer à planifier avec précision le déroulement de votre projet dans le temps. Vous pourrez ainsi définir des étapes et des sous-étapes en y affectant des ressources humaines, machines et des sous-traitants.
Ce module de gestion à l’affaire vous offre une vue sur les taux de charge de travail de vos salariés calculés en direct, en fonction de leurs affectations sur d’autres projets, mais aussi de leurs improductifs (le temps qu’ils devront octroyer à des tâches non productives comme des réunions internes par exemple). Ainsi, vous êtes sûr d’affecter les bonnes personnes sur chaque tâche sans trop surcharger leur planning, et donc d’éviter tout risque de manque de personnel qui pourrait freiner l’avancement de votre projet.
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Vos équipes auront de leur côté un planning clair prévu des semaines, voire des mois à l’avance et ils verront sur quelles tâches ils seront affectés. Il en est de même pour vos machines, vous pourrez gérer un planning vous indiquant si telle ou telle machine est disponible pour une affaire, en paramétrant ses caractéristiques de travail (par exemple, 12 heures de travail en continu maximum avant rechargement).
Suivez l’avancement en temps réel
Une fois votre projet planifié et lancé, il est important de pouvoir suivre son avancement au jour le jour, que ce soit le respect de vos marges, mais aussi le travail effectué par vos équipes.
Notre module de gestion à l’affaire inclut une solution de saisie pour que vos collaborateurs puissent renseigner (manuellement ou par pointage) les heures qu’ils ont travaillé sur chaque tâche. Cela va vous permettre de suivre leurs temps de travail, mais aussi de calculer les coûts des étapes de votre projet grâce à la prise en compte des coûts horaires de vos ressources.
Vous pourrez également renseigner l’avancement général de votre projet, notant les comptes rendus de vos réunions de chantier. Par ailleurs, une série de statistiques, en plus des jauges d’avancement, va vous permettre de suivre la rentabilité et l'efficacité de votre gestion à l’affaire dans les moindres détails.
