Gestion commerciale (et calcul des besoins nets)
Liez votre gestion de production (GPAO) à votre gestion commerciale et automatisez ainsi de nombreux processus de production. Accédez également à des fonctionnalités inédites, disponibles uniquement grâce à la façon dont nous avons connecté ces deux modules.
Automatisez la production en fonction des commandes que vous recevez
Comme vous l’aurez compris, notre logiciel de gestion de production est un ERP qui comporte plusieurs modules, dont un module de GPAO. En liant de cette façon la gestion de production à la gestion commerciale, vous allez pouvoir automatiser le lancement d’ordres de fabrication lorsque vous recevez une commande.
Lorsqu’une commande va être confirmée par un client, un CBN (Calcul des Besoins Nets) va être réalisé par l’XT-Erp. Le logiciel va alors vérifier vos stocks (en tenant compte des quantités minimales que vous souhaitez conserver et des stocks déjà réservés à d’autres productions) afin de savoir si vous avez assez de pièces en stock pour mener à bien votre production, en tenant compte de la date de livraison prévue.
Si c’est le cas, des ordres de fabrication vont être générés en attente de votre validation pour lancer la production. Dans le cas contraire, l’XT-Erp va générer des commandes fournisseurs en vérifiant les temps de réapprovisionnement, afin de pouvoir satisfaire votre chaîne de production en temps et en heure.
Vous pourrez donc planifier automatiquement les ordres de fabrication en fonction des dates de livraison prévues.
Gérez l’accès aux informations entre les services
En fonction de votre organisation, vous souhaiterez peut-être empêcher vos équipes commerciales d’entrer dans le module de gestion de production.
Malgré cela, il est utile pour eux de savoir où en est la production d’une certaine commande afin d’en informer le client si ce dernier a besoin d’en connaître l’avancement.
Pour cela, nous avons créé un affichage qui permet aux personnes qui n’ont pas accès au module de GPAO de voir l’avancement de la production des commandes (directement depuis le module de gestion commerciale) en quelques étapes.
Ils pourront également avoir accès au planning des ordres de fabrication, géré en fonction des dates de livraison prévues.
Cette connexion vous permettra en outre d’avoir une vue claire sur l’activité commerciale à venir et donc des besoins en matière de production, grâce à des tableaux de bord personnalisables en fonction des statistiques qui vous parlent le plus. Vous pourrez de ce fait organiser plus facilement vos prévisions d’achat et optimiser votre gestion de production.
Un espace client pour le bonheur de ces derniers, et le vôtre
Via notre XT-Erp, nous vous offrons la possibilité de mettre en place un espace client, afin de faciliter la communication entre vous et vos clients.
Depuis cet espace, auquel vos clients accèderont grâce à un identifiant et un mot de passe, ils pourront retrouver plusieurs informations, en fonction de ce que vous souhaitez leur afficher. Ils pourront avoir accès :
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A l’avancement des étapes de production (en attente, en production, en attente d'expédition…)
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A leurs factures
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A leurs devis en cours
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Et bien d’autres…
Ils pourront par ailleurs déclarer des incidents ou vous envoyer des messages directement, et vous pourrez leur répondre directement.
