Gestion des processus (Workflow)

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Voici un des modules favoris de nos clients, les Workflows. Ici vous allez pouvoir créer vos propres processus pour gérer des activités ou des projets impliquant plusieurs personnes ou plusieurs équipes.

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Possibilité de définir pour chaque Workflow créé le nombre d’étapes de circulation nécessaires et donner un titre à chaque étape

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En cas d’envoi de mail : possibilité de paramétrer les personnes et les adresses mail cibles, un modèle de mail et les pièces jointes qui l’accompagnent

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Possibilité de créer une règle de circulation (actions), obligatoire ou optionnelle, et d’associer ces règles/actions à un évènement lié à l’étape (en quittant une étape, à l’entrée d’une étape, à la demande, …)

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Possibilité de partager le Workflow avec un ou plusieurs acteurs (personnes, services, équipes)

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Transformer les règles de circulation/actions en check-list

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Historisation de l’exécution des règles/actions

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Définir l’ordre l’exécution des règles/actions

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Possibilité de voir le détail d’un document à partir du Workflow

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Possibilité à tout moment de modifier l’ordre des étapes