Studio Edition

Ce module vous permet de contrôler l’image que vous véhiculez à vos clients et fournisseurs via vos documents commerciaux

Vos documents commerciaux représentent votre image

Afin que vos documents commerciaux soient à votre image et qu’ils représentent bien l’identité de votre entreprise, nous mettons à votre disposition le Studio Edition.


Depuis cet espace, vous allez pouvoir créer des modèles de documents, totalement personnalisables en y intégrant des images, des logos, votre vocabulaire, etc…


Tout est paramétrable, de l'entête de vos documents jusqu’au pied de page vous allez pouvoir intégrer tous les éléments que vous jugez nécessaire afin que votre document soit à la fois beau visuellement mais aussi facilement compréhensible pour vos clients et fournisseurs.


Organisez les informations à votre façon, intégrez un fond propre à votre entreprise ou utilisez nos modèles pré-faits, et designez vos documents avec les outils proposés (tableaux, dessins, cases à cocher…)

Image du logiciel XT-Erp sur ordinateur section Studio édition 1

Intégrez les informations essentielles

Image du logiciel XT-Erp sur ordinateur section Studio édition 2

Chaque secteur d'activité et chaque entreprise à une manière différente de détailler ses documents commerciaux en intégrant ou non certaines informations à la description de leurs articles.

 

Une entreprise qui vend des tableaux va devoir intégrer à la description de ses articles la taille de chaque tableau vendu, alors qu’une entreprise qui vend de la peinture va plutôt intégrer la couleur de la peinture vendue à la description de ses articles.

 

Notre Studio d’édition vous permet donc de définir quelles informations vous souhaitez intégrer à la description de vos articles afin d’être le plus clair possible avec les tiers.


Définissez par exemple, que chaque article intégré à un devis doit contenir les informations
suivantes:


- Le nom de l’article
- Sa référence
- Sa taille en cm
- Son prix H.T.
- Et son prix T.T.C

Une fois paramétré tout se fait automatiquement

Une fois que vous avez paramétré tous vos documents commerciaux, leur édition se fais en quelques clics.

 

Vous n’avez plus qu’à choisir le modèle de document que vous souhaitez lors de l’édition de votre document commercial en cours, et il sera rempli automatiquement avec les informations que vous avez défini grâce aux champs intelligents.


Les coordonnées du client en question vont être intégrées automatiquement là où vous l’avez défini, les articles vont être listés avec les informations que vous avez paramétré, et les dates que vous avez choisi d’intégrer vont être calculées automatiquement.

Image du logiciel XT-Erp sur ordinateur section Studio édition 3

Nos fonctionnalités supplémentaires

Documents réutilisables

Grâce aux modèles de documents commerciaux réutilisables, vous n’aurez pas à repartir de
0 pour chaque document, réutilisez la même entête pour tous vos documents, par exemple,
en modifiant uniquement quelques éléments.

Design proposés de base

Afin de vous faciliter la tâche, si vous n’avez pas d’idées claires sur le design que vous
souhaitez utiliser, nous vous proposons d’utiliser des modèles pré-faits avec des design
standards