La plupart des outils 3D font de la gestion d'interventions. Mais dès que vous avez besoin de facturer, de suivre vos stocks de biocides ou de gérer plusieurs techniciens, ils montrent leurs limites.
Rapports manuels sur Word ou Excel, sans traçabilité des produits utilisés. Un contrôle sanitaire peut tourner au cauchemar.
Le logiciel 3D ne fait pas la facturation. Vous ressaisissez tout dans un second outil. Perte de temps, erreurs, retards de paiement.
Impossible de retrouver quel produit, à quelle dose, sur quel site et à quelle date. Problème majeur en cas de contrôle ANSES ou DGAL.
Les contrats récurrents ne génèrent pas d'alertes automatiques. Les relances se font à la main — ou pas du tout.
Le technicien arrive sur site sans historique du client, sans plan de sanitation, sans fiche produit. Il improvise — et ça se voit.
Vous ne savez pas quels clients sont rentables, quels contrats coûtent plus qu'ils ne rapportent. Vous pilotez à l'aveugle.
XT-ERP n'est pas un outil 3D générique. C'est un ERP complet, configuré pour les spécificités réglementaires et opérationnelles des entreprises de dératisation, désinsectisation et désinfection.
Générez des rapports PDF complets et conformes aux exigences CEPA dès la clôture de l'intervention.
Créez et gérez les plans de sanitation de chaque site client avec localisation précise des postes de contrôle.
Tracez chaque produit utilisé — numéro AMM, lot, quantité, site — pour répondre à n'importe quel contrôle.
Gérez les contrats mensuels, trimestriels ou annuels avec planification automatique des visites de renouvellement.
Vos techniciens accèdent à tout sur leur smartphone, même sans connexion : historique client, plan de sanitation, FDS.
De l'intervention à la facture en quelques clics — sans ressaisie, sans double logiciel.
Le secteur 3D est l'un des plus réglementés. XT-ERP intègre les exigences spécifiques pour que vous n'ayez jamais à craindre un contrôle.
La certification CEPA (Confédération Européenne des Prestataires d'Hygiène) exige une traçabilité complète des interventions et des produits. XT-ERP génère automatiquement tous les documents requis.
Rapports conformes automatiquesL'utilisation de produits biocides professionnels est strictement encadrée. XT-ERP trace chaque utilisation avec le numéro AMM, le lot et la quantité pour justifier votre conformité en cas de contrôle ANSES.
Traçabilité AMM intégréeRéglementation européenne sur les produits phytosanitaires et biocides. XT-ERP s'assure que chaque produit utilisé est référencé avec sa fiche de données de sécurité accessible au technicien sur le terrain.
FDS accessibles hors lignePour vos clients restauration et agroalimentaire, XT-ERP génère les rapports d'intervention au format attendu par les contrôles HACCP — avec historique consultable par le client sur son espace dédié.
Espace client documentaireVous saisissez le contrat client (mensuel, trimestriel, annuel), XT-ERP génère automatiquement toutes les interventions de renouvellement dans le planning de vos techniciens.
Historique du site, plan de sanitation, postes à traiter, produits à utiliser avec les FDS — tout est disponible sur son smartphone avant même d'arriver sur site.
Scan QR code de chaque poste, saisie des produits biocides utilisés et des doses, observations terrain, photos. Tout est enregistré en temps réel — ou synchronisé dès le retour réseau.
Dès la clôture de l'intervention, XT-ERP génère automatiquement le rapport PDF complet (conforme CEPA). Le client signe sur l'écran du technicien. Le document est archivé instantanément.
La facturation est déclenchée automatiquement en fin de mois ou à la clôture de l'intervention selon vos paramètres. Zéro ressaisie, zéro oubli.
XT-ERP est un ERP BTP complet configuré pour les spécificités des entreprises 3D : rapports conformes CEPA, traçabilité des produits biocides avec numéro AMM, QR codes postes de contrôle, plans de sanitation, contrats récurrents et facturation intégrée. Contrairement aux logiciels 3D spécialisés, XT-ERP couvre également la facturation, les stocks et la rentabilité.
Oui. Les rapports d'intervention XT-ERP incluent tous les éléments requis par la certification CEPA : identification du site, postes traités, produits biocides utilisés avec numéro AMM et dose, observations terrain, photos, signature électronique du client et archivage automatique. Ils sont générés en PDF dès la clôture de l'intervention, depuis l'application mobile.
Chaque produit utilisé lors d'une intervention est enregistré avec son numéro AMM, son numéro de lot, la quantité utilisée, le site et la date. XT-ERP gère également le stock de produits biocides avec des alertes de seuil minimum. Les fiches de données de sécurité (FDS) sont accessibles depuis l'application mobile, même hors ligne.
Oui. L'application XT-Talk est conçue pour fonctionner hors ligne. Le technicien peut accéder au plan de sanitation, scanner les QR codes des postes, renseigner les produits utilisés et prendre des photos sans connexion. Tout est synchronisé automatiquement dès le retour en zone couverte.
À la création du contrat, vous définissez la fréquence (mensuelle, trimestrielle, annuelle). XT-ERP génère automatiquement toutes les interventions de renouvellement dans le planning, envoie des alertes avant chaque échéance et déclenche la facturation récurrente selon vos paramètres. Aucune intervention manuelle requise.
Oui. Notre équipe accompagne la reprise de vos données : clients, contrats, historique d'interventions et catalogue produits. La migration est incluse dans nos packs de déploiement. Le délai de mise en production est généralement de 2 à 4 semaines selon le volume de données.