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Guide complet : logiciel GPAO de gestion de production pour PME
Qu'est-ce qu'un logiciel GPAO et à qui s'adresse-t-il ?
Un logiciel GPAO (Gestion de la Production Assistée par Ordinateur) est un outil permettant de planifier, lancer et suivre les ordres de fabrication, gérer les nomenclatures et gammes opératoires, contrôler les stocks de matières premières et tracer les produits finis. Il s'adresse à toute entreprise qui fabrique des produits : industrie, assemblage, préfabrication, agroalimentaire, électrotechnique.
Sans logiciel GPAO, les PME gèrent leur production sur des outils non dédiés — Excel, papier ou des modules génériques. Le résultat : ordres de fabrication oubliés ou mal planifiés, ruptures de stock non anticipées, coûts de revient inconnus, traçabilité impossible. Un logiciel GPAO spécialisé élimine ces risques en temps réel.
Ordres de fabrication, nomenclatures et gammes opératoires : les fondamentaux
Le cœur d'un logiciel GPAO repose sur trois concepts clés. L'ordre de fabrication (OF) est le document qui déclenche la production : il précise le produit à fabriquer, la quantité, les délais et les ressources. La nomenclature liste toutes les matières premières et composants nécessaires avec leurs quantités exactes. La gamme opératoire décrit les étapes de fabrication, leur durée et les postes de charge impliqués.
- L'OF est généré automatiquement depuis la commande client dans XT-ERP
- La nomenclature calcule automatiquement les besoins matières et les réservations de stock
- La gamme opératoire alimente le planning de charge des ateliers
- L'avancement est déclaré en temps réel par les opérateurs depuis l'atelier
La traçabilité par lot et code-barres : pourquoi c'est indispensable
La traçabilité par lot permet de retrouver, pour chaque produit fini, les matières premières utilisées (traçabilité amont) et les clients auxquels il a été livré (traçabilité aval). En cas de rappel produit ou de non-conformité, vous identifiez en quelques secondes tous les lots concernés et les livraisons à rappeler — sans parcourir des archives papier pendant des heures.
XT-ERP intègre nativement la lecture de codes-barres et de QR codes en atelier : les opérateurs scannent les matières consommées et les produits finis à chaque étape. Les mouvements de stock sont enregistrés automatiquement sans aucune saisie manuelle, éliminant les erreurs et les oublis.
GPAO et gestion des stocks : une connexion indispensable
La production et les stocks sont indissociables. Dans XT-ERP, le module GPAO est nativement connecté à la gestion des stocks : chaque lancement d'OF réserve automatiquement les matières nécessaires, chaque consommation en atelier réduit le stock en temps réel, et des alertes automatiques se déclenchent dès qu'un article passe sous son seuil de réapprovisionnement. Une commande fournisseur peut être générée en un clic depuis l'alerte, sans quitter le module de production.
GPAO XT-ERP vs logiciel GPAO standalone : pourquoi choisir un ERP ?
Un logiciel GPAO standalone gère bien la production, mais crée des silos : les données doivent être ressaisies dans le logiciel de facturation, dans l'outil de gestion des stocks, dans le CRM. XT-ERP connecte nativement votre GPAO à votre gestion commerciale (devis → OF → livraison → facture), vos stocks, vos achats et votre comptabilité. Zéro ressaisie, zéro doublon, vision 360° de votre activité de production.
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