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Logiciel de gestion de chantier BTP

La marge de chaque chantier, en continu, pas à la clôture.

Illustration · données fictives

Achats, heures, locations, situations : tout ce qui touche un chantier se range dans son affaire. Vous voyez la marge bouger pendant que le chantier se construit, pas des mois après.

Demander une démo gratuiteVoir le module en action
  • 4 indicateurs en tête de chaque affaire
  • Achats, heures et dépenses rattachés au chantier
  • Pointage mobile géolocalisé
  • Support en France en moins de 25 min

Ce que ça change pour vous

Ce que change la gestion à l'affaire d'XT-ERP

Chaque achat rattaché 3 200 € achat, chaque heure comptée 12 h Karim, chaque location notée 450 € nacelle : la marge du chantier se lit en continu 21,7 % en cours. Vous savez où va l'argent pendant le chantier, pas après.

  • 4indicateurs en tête de chaque affaire : marges théorique et en cours, rentabilité, avancement
  • 7types de documents rattachés : devis, commandes, factures, BL, BI, contrats, achats
  • 0budget à saisir : heures et matériel viennent de la commande
  • 3niveaux d'objectif de rentabilité : global, par métier, par famille

Le module en action

Un chantier, de la commande à la réception.

La rénovation de la chaufferie de la SCI Les Tilleuls, à Maisons-Alfort : 36 000 € HT. Faites défiler : chaque étape est un écran d'XT-ERP.

  1. 01Commander

    La commande ouvre le chantier, budget compris.

    Une option suffit : chaque commande de vente crée son affaire. Le budget n'est pas à saisir : les heures chiffrées et le budget matériel viennent des lignes de la commande.

    • Affaire créée à chaque commande, en option
    • Heures chiffrées et budget matériel calculés depuis la commande
    • Devis, commandes, factures, BL, BI et contrats rattachés

  2. 02Planifier

    Découpé en phases, planifié mois par mois.

    Chaque phase a ses dates, sa durée, son responsable et sa part de main-d'œuvre vendue. Le responsable répartit ensuite les jours de chaque métier et de chaque salarié, mois par mois.

    • Vendu, disponible, planifié, déclaré : quatre compteurs par ressource
    • Liste des affaires par phase

  3. 03Acheter

    Chaque achat tombe dans le bon chantier.

    Demandes de prix, commandes fournisseurs, réceptions et factures d'achat se rattachent à l'affaire. Le budget matériel se compare aux achats : un dépassement se voit d'un coup d'œil.

    • Commande fournisseur créée depuis la commande client
    • Budget matériel, acheté sur l'affaire, restant

  4. 04Pointer

    Les heures, comptées à leur vrai coût.

    Vos équipes déclarent leur temps sur l'affaire, depuis le planning ou la feuille quotidienne ; le pointage se fait sur le téléphone, géolocalisé. Chaque heure est valorisée au coût horaire de sa ressource.

    • Heures chiffrées contre heures réalisées
    • Contrôle mensuel des heures, journées verrouillées

  5. 05Dépenser

    La nacelle et le sous-traitant aussi.

    Une location, une benne, un sous-traitant payé à part : la dépense sans document se note sur l'affaire, rattachée à sa phase. Les notes de frais de l'équipe y arrivent aussi.

    • Dépenses et recettes hors document
    • Notes de frais imputées à l'affaire

  6. 06Facturer

    Facturé, réglé, reste dû : tout est là.

    Situations de travaux, acomptes, retenue de garantie : la situation financière de l'affaire montre ce qui est commandé, facturé, réglé et encore dû, commande par commande.

    • Retenue de garantie suivie jusqu'à sa restitution
    • Décompte général en PDF

  7. 07Analyser

    Prévu contre réalisé, phase par phase.

    À la réception, l'analyse par phase montre où la marge s'est faite et où elle s'est perdue. Vos objectifs de rentabilité, par métier et par famille de produit, servent de repère pour les prochains devis.

    • Rentabilité actuelle et projetée, en Excel ou en PDF
    • Anomalies : articles facturés sans commande

À vous de jouer

Faites avancer le chantier. Regardez où part la marge.

Le montant vendu, moins ce que coûte le chantier : il reste la marge. Glissez le curseur : achats, heures et locations arrivent comme sur un vrai chantier, et chaque poste se compare à ce que la commande avait prévu.

À vousFaites glisser le curseur d'avancement : la marge se recalcule à chaque étape.

AF-2026-0058 · Chaufferie collectiveSCI Les Tilleuls · Maisons-Alfort

Marge théorique
9 000 €25,0 %
Marge en cours
9 000 €25,0 %
Dépensé à date
0 €
Reste prévu
27 000 €

Le journal du chantier

Démonstration, données fictives. Dans XT-ERP, ces chiffres se lisent dans les indicateurs de l'affaire (heures chiffrées contre réalisées, budget matériel contre achats) et dans l'analyse par phase. Ici, la marge en cours compte ce qui est déjà dépensé et ce qui reste prévu.

Toutes vos affaires

Tous vos chantiers, d'un seul coup d'œil.

La liste des affaires montre pour chacune son statut, son responsable, ses clients et ses jauges de marge et d'avancement. Essayez : triez par marge en cours, et le chantier qui dérape passe en tête.

Affaire › Gestion › Affaires5 affaires
Liste des affaires (démonstration, données fictives)
N°Affaire et clientResponsableStatutMarge théoriqueMarge en coursAvancement tech.
AF-2026-0064Désembouage et équilibrageCopropriété Le Clos Fleuri · Saint-MaurSoniaBrouillonMarge théorique28,5 %Marge en cours28,5 %Avancement0 %
AF-2026-0061Lefèvre — PACMme Lefèvre · CréteilKarimActiveMarge théorique31,0 %Marge en cours30,6 %Avancement20 %
AF-2026-0058Chaufferie collectiveSCI Les Tilleuls · Maisons-AlfortSoniaActiveMarge théorique25,0 %Marge en cours21,7 %Avancement60 %
AF-2026-0049Chambre froide R32Boulangerie Moreau · CréteilMarcActiveMarge théorique27,0 %Marge en cours16,8 %Avancement75 %
AF-2026-0037Climatisation des bureauxCabinet Delorme · VincennesJulienTerminéMarge théorique24,0 %Marge en cours24,6 %Avancement100 %

  • Dossiers, archive, corbeille : rangez les affaires comme vous travaillez.
  • Analyse par phase de plusieurs affaires cochées, en Excel ou en PDF.
  • Suivi des chantiers : toutes les commandes clients en un tableau, facturé, encaissé, solde dû.
  • Anomalies de factures : les articles facturés sans commande, d'un clic.

Démonstration, données fictives. Les colonnes et les onglets visibles dépendent des droits de chaque utilisateur.

Tout ce que fait la gestion à l'affaire.

La liste complète, telle qu'on la trouve dans le logiciel.

Organiser

  • Liste des affaires : statut, responsable, clients, jauges de marge et d'avancement
  • Dossiers, archive et corbeille
  • Statuts Brouillon, Active et Terminé, numéro automatique
  • Affaire créée automatiquement à chaque commande de vente, en option
  • Fiches Projets / Chantiers : adresse, intervenants par métier, plans, formulaires
  • Activités et réunions de chantier, avec taux et étape d'avancement
  • Workflows des documents filtrés sur l'affaire

Planifier

  • Phases : dates, durées, responsable, date de livraison
  • Main-d'œuvre vendue répartie par phase
  • Planification mois par mois des jours de chaque métier et salarié : vendu, disponible, planifié, déclaré
  • Liste des affaires par phase
  • Heures déclarées sur l'affaire, depuis le planning ou la feuille quotidienne
  • Pointage mobile géolocalisé avec XT-Talk
  • Contrôle mensuel des heures, journées verrouillées

Rattacher les coûts

  • Devis, commandes, factures, BL, BI et contrats rattachés ; Circuit Vente filtré sur l'affaire
  • Demandes de prix, commandes, réceptions et factures d'achat rattachées
  • Dépenses et recettes hors document : location, frais, sous-traitance payée à part
  • Temps passés par ressource, valorisés à leur coût ; arbres de temps
  • Notes de frais imputées à l'affaire
  • Historique de tous les documents : dépenses, recettes, payé, encaissé

Piloter la marge

  • Quatre indicateurs : marge théorique, marge en cours, rentabilité générale, avancement technique
  • Heures chiffrées contre réalisées, budget matériel contre achats
  • Analyse financière par phase, rentabilité actuelle et projetée, en Excel et PDF
  • Objectif de rentabilité global, par métier et par famille de produit
  • Situation financière : commandé, facturé, réglé, solde dû
  • Retenue de garantie et décompte général en PDF
  • Suivi des chantiers : toutes les commandes clients en un tableau
  • Anomalies de factures : articles facturés sans commande
  • Rapports toutes affaires : heures, dépenses et recettes, notes de frais

Liste établie d'après la version en ligne d'XT-ERP. Ce que voit chaque utilisateur dépend des modules souscrits et de ses droits.

Un seul logiciel

Relié à tout XT-ERP. Saisi une fois, utilisé partout.

Une affaire ne s'invente pas ses chiffres : elle les reçoit. Les devis et les factures viennent de la gestion commerciale, les achats du Circuit Achat, les heures du terrain et de XT-TIME. Tout passe par la même base, sans export ni ressaisie.

  1. Depuis

    Gestion commercialeDevis, commandes, acomptes et situations se rangent dans l'affaire.

  2. Depuis

    AchatsChaque achat est rattaché à son chantier : la marge le voit aussitôt.

  3. Depuis

    XT-Talk, l'application du terrainLes heures déclarées sur le chantier remontent dans l'affaire, à leur coût.

  4. Depuis

    XT-TIMEPointages et absences de XT-TIME arrivent dans le contrôle des heures.

Devis & facturesInterventionsStocksAchatsProductionTempsXT-TalkFluidesEspace clientComptaCRMIA

Une IA qui connaît vos chantiers et vos marges.

XT-Académie, l'assistant intégré à XT-ERP, répond en quelques secondes aux questions de votre équipe, avec le chemin exact dans le logiciel. Autour d'XT-ERP, les Compagnons Experts chiffrent les aides de vos clients et trouvent vos prochains chantiers.

  • L'IA prépare et explique
  • Vous validez
  • Réponses tirées de 604 fiches vérifiées
XT-AcadémieL'assistant intégré à XT-ERP

Comment je vois si mon chantier dépasse son budget ?

Ouvrez l'affaire :

  1. Le bandeau du haut affiche la marge théorique, la marge en cours, la rentabilité générale et l'avancement.
  2. Onglet « Indicateurs 2 », cadre « Achat » : budget matériel, acheté sur l'affaire et restant.
  3. Cadre « Main d'œuvre » : heures chiffrées, heures réalisées et restant.

Guide · Indicateurs de marge et d'avancement d'une affaire

Fiche affaire › Indicateurs 2

Réponse de la fiche du guide XT-ERP, telle que l'assistant la donne dans le logiciel.

Le même logiciel, réglé pour vos chantiers.

Chaque métier mène ses chantiers à sa façon : la gestion à l'affaire d'XT-ERP s'y plie, sans développement spécifique.

Aussi :Serrurerie & fermeturesDératisation, désinsectisation, désinfection

Photos d'illustration créées avec l'IA.

Des artisans aux grands comptes, ils l'utilisent chaque jour.

Plus de vingt-cinq ans à outiller le bâtiment : des entreprises de toutes tailles font tourner leur activité sur XT-ERP.

  • +302 500utilisateurs au quotidien, tous corps d'état
  • 1998Éditeur de logiciels pour le bâtiment depuis plus de 25 ans
  • 96 %de clients satisfaits, mesuré en 2025
  • < 25 minpour une réponse du support, en France
  • 98 %de satisfaction en formation
  • « Nous avons opté pour XT-ERP afin de disposer d'une solution beaucoup plus complète. Depuis le changement, nous remarquons déjà une amélioration notable sur la rapidité d'exécution de nos devis. »

    Kevin NoelzilNOELZIL

  • « Depuis qu'on utilise l'XT-ERP, le gain de temps est considérable. La solution s'adapte parfaitement à notre activité et le support répond toujours très rapidement. »

    Salma MekhininiINTERNORM

  • « Depuis que j'utilise le XT-ERP mon expérience sur le terrain a complètement changé. Entre facilité d'utilisation et gain de temps, l'application terrain me plaît beaucoup. »

    JulienTechnicien terrain

  • « Bien que nous soyons une société italienne, Adler a su piloter à distance, avec succès, la mise en place de notre gestion commerciale avec le logiciel XT-ERP. »

    Manuela ZerbiniBONEX

Ils utilisent nos logiciels chaque jour

  • McDonald's France
  • John Deere
  • CAF — Allocations familiales
  • Assurance Maladie
  • FFB — Fédération Française du Bâtiment
  • CAPEB
  • Deco Renov
  • ARCO
  • Internorm
  • La Clef Dionysienne
  • Art et Travaux de l'Habitat
  • Bouvry Technique Chauffage
  • ORTES

La gestion à l'affaire en bref

La gestion à l'affaire d'XT-ERP est le module de gestion de chantier du logiciel ERP BTP d'Adler Technologies : chaque chantier réunit ses devis, commandes, factures, achats, heures, notes de frais et dépenses hors document, pour suivre en continu sa marge théorique, sa marge en cours, sa rentabilité et son avancement, phase par phase, jusqu'à la retenue de garantie et au décompte général.

Pour qui
Artisans, TPE et PME du bâtiment qui mènent des chantiers : chauffage, climatisation, froid, couverture, photovoltaïque, bureaux d'études.
Ce qu'elle réunit
Devis, commandes, factures, achats, heures, notes de frais et dépenses hors document de chaque chantier.
Ce qu'elle montre
Marge théorique, marge en cours, rentabilité générale, avancement ; budget matériel contre achats, heures chiffrées contre réalisées.
Spécial bâtiment
Phases, situations de travaux, retenue de garantie et décompte général.
Sur le terrain
Pointage géolocalisé avec l'application XT-Talk, heures déclarées sur l'affaire.
Prix
S'ajoute à votre XT-ERP : voir les tarifs.

Vos questions, nos réponses.

Ce que les dirigeants d'entreprises du bâtiment nous demandent avant de choisir.

Pour aller plus loin

La gestion à l'affaire : définition et calcul de la margeLe coût de revient de la main-d'œuvreCalculer son taux horaire d'artisanLa marge sur devis : la calculer et la protéger
Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion de chantier BTP ?
C'est un logiciel qui suit chaque chantier comme une affaire : ce qui a été vendu, ce qui a été acheté, les heures passées, les dépenses et la facturation, pour connaître la marge pendant les travaux et pas seulement à la fin. Dans XT-ERP, l'affaire est reliée aux devis, aux commandes, aux achats, au planning et aux factures : rien n'est ressaisi.
Comment XT-ERP calcule-t-il la marge d'un chantier ?
Il compare les recettes de l'affaire, c'est-à-dire ses commandes de vente et ses autres recettes, à ses dépenses : achats rattachés, heures déclarées valorisées au coût horaire, notes de frais et dépenses hors document. La marge théorique part des coûts prévus, la marge en cours des coûts réels. Ces chiffres sont justes quand les documents sont rattachés à l'affaire et les heures déclarées.
Faut-il saisir un budget pour chaque chantier ?
Non : le budget de l'affaire se calcule depuis ses commandes de vente. Les lignes de main-d'œuvre donnent les heures chiffrées, les autres lignes le budget matériel, au prix d'achat. Il n'y a pas d'écran pour saisir un budget à part : rattachez la commande, le budget suit.
Comment les heures arrivent-elles sur le chantier ?
Chaque salarié déclare son temps sur l'affaire, dans son planning ou dans sa feuille quotidienne d'activités, et pointe depuis son téléphone, avec la géolocalisation. Le responsable compare les heures planifiées et déclarées, puis contrôle et verrouille le mois. Chaque heure est valorisée au coût horaire de sa ressource.
Peut-on rattacher les achats et la sous-traitance à un chantier ?
Oui. Demandes de prix, commandes fournisseurs, réceptions et factures d'achat se rattachent à l'affaire. La sous-traitance se compte comme un achat rattaché, ou comme une dépense hors document cochée « Sous-traitance » ; locations et frais divers se notent de la même façon, phase par phase.
XT-ERP gère-t-il les situations de travaux et la retenue de garantie d'un chantier ?
Oui. Les factures de situation se font par pourcentage d'avancement, global ou par ligne, ou en montant, et le déjà facturé est mémorisé. L'affaire porte le taux de retenue de garantie, la date de réception des travaux et la date de restitution, avec un décompte général en PDF ; sa situation financière montre le commandé, le facturé, le réglé et le solde dû. Lire aussi : la situation de travaux et la facture électronique.
Peut-on suivre plusieurs chantiers à la fois ?
Oui. La liste des affaires montre toutes vos affaires avec leurs jauges de marge et d'avancement, rangées en dossiers. Cochez-en plusieurs pour les comparer dans l'analyse par phase ; le suivi des chantiers réunit toutes les commandes clients en un tableau, avec le facturé, l'encaissé et le solde dû.
Combien coûte la gestion à l'affaire ?
La gestion à l'affaire s'ajoute à votre XT-ERP. Le détail des packs et des modules, avec leurs prix : tous nos tarifs et les modules complémentaires.

La suite de la visite

XT-ERP ne s'arrête pas là. Chaque module rend les autres plus forts.

Module suivant

Gestion des stocks

La bonne pièce, dans le bon camion, au bon moment.

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Voyez-le sur votre métier. Puis décidez.

Trente minutes avec un expert : un de vos chantiers monté dans XT-ERP, avec ses achats, ses heures et sa marge. Gratuit et sans engagement.

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Ou appelez-nous au 01 42 07 68 81, du lundi au vendredi.

  • Démo gratuite, sans engagement
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  • Données hébergées dans l'Union européenne