.jpg){kind=small}
Guide complet : logiciel ERP bureau d'études et cabinet d'architecture — gérer ses projets en 2026
Pourquoi les architectes et bureaux d'études ont besoin d'un ERP dédié
Gérer un cabinet d'architecture ou un bureau d'études ne se résume pas à concevoir des plans. C'est aussi piloter des appels d'offres, produire des DPGF, planifier les études et les visites de chantier, coordonner des sous-traitants, suivre les temps passés par collaborateur, surveiller la rentabilité de chaque projet et facturer électroniquement. Un logiciel généraliste ne couvre pas ces réalités.
XT-ERP accompagne les architectes et bureaux d'études dans la gestion complète de leurs chantiers, du devis jusqu'à la rentabilité finale — avec une connexion permanente entre le bureau et le terrain via l'application mobile technicien.
DPGF et appels d'offres : structurer ses documents de consultation
La DPGF (Décomposition du Prix Global et Forfaitaire) est un document clé dans les marchés publics et privés en architecture et ingénierie. XT-ERP intègre un studio de devis dédié permettant de créer des DPGF structurés par lots, avec les quantités, les prix unitaires et les variantes techniques. Les documents exportés sont directement utilisables pour vos appels d'offres, sans reformatage ni ressaisie.
- Décomposition par lots avec quantités et prix unitaires
- Intégration des variantes techniques dans le document
- Export propre pour appels d'offres publics et privés
- Suivi des offres reçues des entreprises dans XT-ERP
Planification macro/micro des chantiers et des études
XT-ERP offre une planification à double niveau adaptée aux cabinets d'architecture et bureaux d'études. La planification macro donne la vision globale du portefeuille de projets avec les grands jalons. La planification micro détaille les tâches quotidiennes de chaque collaborateur : visites de site, réunions de coordination, production de plans, validations.
Vos équipes disposent d'un planning clair et reçoivent leurs missions en temps réel depuis XT-ERP. L'avancement est mis à jour depuis l'application mobile sur chantier et remonte automatiquement au bureau.
Suivi des temps passés et rentabilité des projets
La rentabilité d'un cabinet d'architecture ou d'un bureau d'études dépend directement du ratio entre les heures réellement passées et les honoraires perçus. XT-ERP analyse les temps passés, les achats, la main-d'œuvre et les matériaux pour donner une vision précise de la rentabilité de chaque projet.
Chaque commande fournisseur et chaque prestation sous-traitée est rattachée à son chantier et à son budget prévisionnel. Vous visualisez en temps réel l'écart entre coûts réels et budget — et agissez avant que la marge soit impactée.
Application mobile technicien — connecter le terrain au bureau
L'application mobile technicien XT-Talk permet de saisir directement depuis le chantier : avancement, photos, relevés, check-lists, remarques et réserves. Les tablettes partagées sont utilisables par l'ensemble de l'équipe présente sur site. Toutes ces données remontent en temps réel dans XT-ERP, sans ressaisie au bureau.
Les comptes-rendus de visite sont rédigés depuis le mobile et générés automatiquement en PDF, prêts à être envoyés aux différents intervenants.
Facturation électronique et exports comptables pour les architectes
XT-ERP génère vos factures électroniques conformes aux obligations légales : Factur-X pour les factures B2B et Chorus Pro pour les marchés publics (collectivités, établissements publics). La transition vers la facturation électronique obligatoire en 2026 est déjà gérée nativement dans XT-ERP.
Les exports comptables sont disponibles pour les principaux logiciels : Sage, Cegid, Quadratus, Isagri, Gestimum. Votre expert-comptable reçoit les écritures directement, sans ressaisie.
Compatibilité CAO/BIM et intégrations
XT-ERP se connecte à vos outils de CAO/BIM, à vos messageries et à vos espaces de stockage pour automatiser vos workflows : appels d'offres, études, comptes-rendus, factures électroniques et transmission comptable. L'architecture technique est fiable et sécurisée pour vos données de projets.
.avif){kind=small}