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Logiciel bureau d'études et architecture Chaque phase facturée, chaque heure comptée.

Missions découpées par phase, heures déclarées sur chacune, honoraires facturés dès qu'une phase est validée, DPGF dans XT-Sheet, comptes rendus de chantier signés sur place : XT-ERP fait tourner votre bureau d'études ou votre cabinet d'architecture, de l'esquisse à la réception.

Demander une démo gratuiteVoir une journée avec XT-ERP
  • Comptes rendus signés sur le téléphone
  • Facture électronique incluse
  • Support en France en moins de 25 min
  • Dès 159 € HT par mois

Ce que ça change pour vous

Ce que change XT-ERP pour un bureau d'études ou un cabinet d'architecture

Une mission découpée de l'esquisse à la réception ESQ → AOR, chaque heure rangée sur sa phase PRO · 248 h, chaque phase validée facturée le jour même APD · facturée, et la marge connue bien avant la fin Marge · 31,1 %. Votre bureau d'études, sans tableur à part.

  • 4indicateurs en tête de chaque affaire : marge théorique, marge en cours, rentabilité, avancement
  • 3façons de facturer une situation : pourcentage global, par ligne ou montant
  • 2formats pour l'analyse par phase : Excel et PDF
  • 10profils mobiles XT-Talk compris dans chaque pack

Ce qu'XT-ERP règle pour vous

Cinq problèmes que tout bureau d'études connaît. Réglés par XT-ERP.

Choisissez le vôtre : ce qu'il vous coûte aujourd'hui, ce qu'XT-ERP change, et l'écran du logiciel qui le fait.

À vousCliquez sur un problème : la solution et l'écran d'XT-ERP s'affichent.Touchez un problème : la solution et l'écran d'XT-ERP s'affichent.

  1. Aujourd'hui

    Les heures passées sur un projet, on les découvre à la fin, quand il est trop tard.

    Une mission qui a mangé sa marge sans que personne ne l'ait vue partir.

    Avec XT-ERP

    Chaque heure posée sur sa phase, au jour le jour.

    Avec la gestion à l'affaire, votre équipe déclare ses heures sur la phase de la mission, depuis son planning ou sa feuille quotidienne, chronomètre compris. L'affaire compare en continu heures chiffrées et heures réalisées ; l'analyse par phase donne commandes, dépenses, facturation et rentabilité, actuelle et projetée.

    • Phases de la mission, avec leurs heures vendues
    • Analyse par phase en Excel ou en PDF

    Gestion à l'affaire

  2. Aujourd'hui

    La facture d'honoraires de l'avant-projet attend que quelqu'un y pense.

    De la trésorerie qui dort pendant que l'équipe attaque déjà la phase suivante.

    Avec XT-ERP

    La phase validée se facture le jour même.

    Les honoraires de la mission sont découpés dans la commande, une ligne par phase. Quand une phase est validée, vous la facturez depuis la commande, ligne par ligne : XT-ERP retient ce qui est déjà facturé et propose le reste. Les acomptes se déduisent, et les impayés se relancent par niveaux, par e-mail ou par SMS.

    • Facture de situation : pourcentage global, par ligne ou montant
    • Modèles d'échéancier par pourcentage ou par étape d'avancement

    Gestion commerciale

  3. Aujourd'hui

    Qui est disponible le mois prochain ? On le découvre en réunion du lundi.

    Un projet qui glisse parce que le dessinateur était déjà pris sur deux autres.

    Avec XT-ERP

    La charge de chacun, mois par mois, mission par mission.

    La planification par les responsables répartit les jours de chaque métier et de chaque salarié sur chaque mission, mois par mois : vendus, disponibles, planifiés, déclarés. Le taux d'occupation montre qui déborde et qui a de la place ; le planning collectif affiche toute l'équipe sur le mois, le trimestre ou l'année.

    • Taux d'occupation de chaque ressource, mois par mois
    • Formations, réunions et absences planifiées à part

  4. Aujourd'hui

    Le DPGF se refait dans un tableur à part, recopié ligne par ligne.

    Une ligne oubliée en recopiant, et c'est tout un lot à reprendre la veille de la remise.

    Avec XT-ERP

    Le DPGF dans XT-Sheet, le tableur d'XT-ERP.

    XT-Sheet est compris dans chaque pack : formules, mise en forme, modèles. Partez du modèle de DPGF du cabinet, remplissez le lot, laissez les formules faire les totaux ; ouvrez un fichier Excel reçu, exportez le vôtre, avec ou sans formules.

    • Vos modèles de DPGF, lot par lot
    • Ouverture et export de fichiers Excel

  5. Aujourd'hui

    Comptes rendus de chantier et réserves : des fichiers qui partent dans tous les sens.

    Une observation perdue dans un e-mail, et c'est une entreprise qui conteste à la réception.

    Avec XT-ERP

    Compte rendu, PV et réserves : remplis sur place, signés, rangés.

    Vos comptes rendus, PV de réception et listes de réserves deviennent des formulaires à votre modèle, créés dans le studio de formulaires ou à partir de votre PDF par l'IA. Sur le chantier, ils se remplissent sur le téléphone, photos et signatures comprises ; le PDF arrive au bureau et part par e-mail. Plans et documents se rangent dans la GED, qui retrouve un mot dans vos PDF.

    • Fiche du chantier : adresse, intervenants par métier, plans
    • Recherche par mot-clé dans les PDF et les images

Chaque heure sur sa phase, chaque phase facturée, l'équipe chargée juste ce qu'il faut et chaque compte rendu à sa place.

Voir ces écrans en démo

Une journée avec XT-ERP

Mardi, dans un bureau d'études. Le bureau et le chantier, sur la même page.

Faites défiler : la journée avance. À chaque heure, un document passe du téléphone au bureau, ou l'inverse, sans être retapé.

  1. 08:30Charge

    Claire répartit les jours de décembre, mission par mission.

    Dans la planification par les responsables, elle voit pour chacun les jours vendus, disponibles et déjà planifiés. Hugo était à 105 % : deux de ses jours passent à Léa. Hugo retrouve sa journée sur son téléphone, avec le mot de Claire.

    Le planning part du bureau vers les téléphones

  2. 10:00Chantier

    Réunion de chantier : le compte rendu se remplit sur place.

    À la maison de santé, Hugo note les observations lot par lot, prend les photos et fait signer les entreprises présentes sur son téléphone. Le formulaire est celui du cabinet, construit à partir de son ancien PDF. À 10:42, le PDF est au bureau.

    Le compte rendu signé arrive au bureau

  3. 12:30Heures

    Les heures du matin, posées sur la bonne phase.

    Hugo pointe sa fin de mission sur XT-Talk, puis déclare sa matinée sur la phase DET de la maison de santé. Léa a chronométré la sienne sur la phase PRO de la médiathèque, dans sa feuille quotidienne. Chaque heure est déjà face aux heures vendues.

    Les heures de la matinée arrivent sur leur phase

  4. 14:00APD

    L'APD de la médiathèque est validé : sa facture part dans l'heure.

    En mairie, le maître d'ouvrage valide l'avant-projet définitif ; Claire prévient le bureau sur XT-Talk. Inès facture la ligne APD de la commande, 12 040,00 € HT, l'envoie par e-mail et la publie sur l'espace du client.

    La facture d'honoraires part chez le client

  5. 16:00DPGF

    Le DPGF du gymnase, chiffré dans XT-Sheet.

    Depuis le gymnase, Hugo envoie les photos et le relevé des menuiseries. Léa complète le lot 05 dans XT-Sheet, à partir du modèle du cabinet : quantités, prix unitaires, totaux calculés par les formules. Le fichier part en Excel avec le dossier de consultation.

    Le relevé du terrain arrive dans le DPGF

  6. 18:30Bilan

    L'analyse par phase : la maison de santé reste dans sa marge.

    Claire ouvre l'analyse de l'affaire par phase : 647 heures passées sur 800 vendues, six heures de trop sur l'APD, la DET à 63 %. Marge projetée : 32,2 %, au-dessus de l'objectif fixé pour la mission. Rien de la journée n'a été recopié.

    Tout est déjà au bureau

Essayez la mission

Neuf phases, une marge. Voyez où passent les heures.

La mission complète de l'école des Glycines : 120 000 € HT d'honoraires, de l'esquisse à la réception. Dites où en est le projet, réglez les heures passées sur chaque phase et votre taux de revient : la marge et ce qui est facturable se recalculent sous vos yeux.

À vousDites où en est le projet et réglez les heures passées : la marge de chaque phase se recalcule.

Mission complète · commande C-2025-0112École des Glycines · extensionHonoraires120 000,00 € HT

PRO en cours

ESQEsquisse

4 800 € facturables

54 / 60 h−6 h

1 830 €réelle · 38,1 %

APSAvant-projet sommaire

9 600 € facturables

112 / 120 h−8 h

3 440 €réelle · 35,8 %

APDAvant-projet définitif

16 800 € facturables

228 / 210 h+18 h

4 260 €réelle · 25,4 %

PROProjet

21 600 €

248 / 270 hReste 22 h

6 750 €projetée · 31,3 %

DCEDossier de consultation

7 200 €

— / 90 hÀ venir

2 250 €prévue · 31,3 %

ACTPassation des marchés

4 800 €

— / 60 hÀ venir

1 500 €prévue · 31,3 %

VISAVisa des études d'exécution

9 600 €

— / 120 hÀ venir

3 000 €prévue · 31,3 %

DETDirection des travaux

38 400 €

— / 480 hÀ venir

12 000 €prévue · 31,3 %

AORRéception

7 200 €

— / 90 hÀ venir

2 250 €prévue · 31,3 %

Facturable à ce jour31 200,00 € HT

26 % des honoraires · ESQ, APS, APD validées

Heures passées
642 hsur 1 500 h vendues
Marge projetée de la mission
37 280 € HT31,1 % des honoraires
Écart sur les heures
+4 hsoit −220 € de marge

Phases à surveiller

  • APD18 h au-delà des heures vendues
  • PRO92 % des heures vendues

Illustration, données fictives. Heures vendues : les honoraires de chaque phase divisés par 80 € HT de l'heure, comme les lignes de main-d'œuvre de la commande. La phase en cours compte au moins ses heures vendues, les phases à venir exactement les leurs. Dans XT-ERP, les heures se déclarent sur la phase depuis le planning ou la feuille quotidienne ; l'affaire affiche ses écarts en vert ou en rouge, et l'analyse par phase s'exporte en Excel ou en PDF.

Votre XT-ERP

Tout votre bureau d'études, sur un seul écran.

Les modules d'XT-ERP qu'utilise un bureau d'études ou un cabinet d'architecture, réunis dans le même logiciel. Chacun a sa page : ouvrez celui qui vous intéresse.

Illustration, données fictives. Les packs comprennent achats, ventes, gestion des interventions, facture électronique et XT-Sheet ; la gestion à l'affaire est un module à la carte, 40 € HT par mois ; XT-TIME est un produit à part, sur devis.

Une IA qui parle missions et honoraires, dans votre logiciel.

XT-Académie, l'assistant intégré à XT-ERP, répond aux questions de votre équipe en quelques secondes, avec le chemin exact dans le logiciel. Bientôt, XT-Voice décrochera quand vous êtes en réunion de chantier.

  • L'IA prépare et explique
  • Vous validez
  • Réponses tirées de 604 fiches vérifiées
XT-AcadémieL'assistant intégré à XT-ERP

Comment je découpe une mission en phases, de l'esquisse à la réception ?

Sur la fiche de l'affaire de la mission :

  1. Ouvrez l'onglet « Étapes de planification », cliquez sur « + » puis « Phase », et saisissez son nom.
  2. Sélectionnez la phase, cochez à gauche les lignes de la commande, puis « Déplacer à droite » pour y placer la main-d'œuvre vendue.
  3. Complétez dans l'arbre les dates de début et de fin, le responsable et la date de livraison de la phase.

Guide · Découper une affaire en phases (Étapes de planification)

Affaire › fiche de l'affaire › Étapes de planification

Réponse de la fiche du guide XT-ERP, telle que l'assistant la donne dans le logiciel.

Des artisans aux grands comptes, ils l'utilisent chaque jour.

Plus de vingt-cinq ans à outiller le bâtiment : des entreprises de toutes tailles font tourner leur activité sur XT-ERP.

  • +302 500utilisateurs au quotidien, tous corps d'état
  • 1998Éditeur de logiciels pour le bâtiment depuis plus de 25 ans
  • 96 %de clients satisfaits, mesuré en 2025
  • < 25 minpour une réponse du support, en France
  • 98 %de satisfaction en formation
  • « Depuis qu'on utilise l'XT-ERP, le gain de temps est considérable. La solution s'adapte parfaitement à notre activité et le support répond toujours très rapidement. »

    Salma MekhininiINTERNORM

  • « Nous avons opté pour XT-ERP afin de disposer d'une solution beaucoup plus complète. Depuis le changement, nous remarquons déjà une amélioration notable sur la rapidité d'exécution de nos devis. »

    Kevin NoelzilNOELZIL

  • « Bien que nous soyons une société italienne, Adler a su piloter à distance, avec succès, la mise en place de notre gestion commerciale avec le logiciel XT-ERP. »

    Manuela ZerbiniBONEX

  • « J'utilise XTERP comme logiciel, je suis très satisfait du logiciel. Je recommande l'équipe technique et commerciale. »

    Saban PetrovicDECORENOV

Ils utilisent nos logiciels chaque jour

  • McDonald's France
  • John Deere
  • CAF — Allocations familiales
  • Assurance Maladie
  • FFB — Fédération Française du Bâtiment
  • CAPEB
  • Deco Renov
  • ARCO
  • Internorm
  • La Clef Dionysienne
  • Art et Travaux de l'Habitat
  • Bouvry Technique Chauffage
  • ORTES

Le logiciel bureau d'études et architecture en bref

XT-ERP est le logiciel de gestion des bureaux d'études et des cabinets d'architecture édité par Adler Technologies : missions découpées en phases, heures vendues contre heures passées, analyse de chaque mission phase par phase, honoraires facturés à chaque phase validée, charge de l'équipe mois par mois, DPGF dans le tableur XT-Sheet, comptes rendus de chantier et PV en formulaires signés sur le téléphone avec XT-Talk, et facture électronique.

Pour qui
Bureaux d'études techniques, cabinets d'architecture, économistes et maîtres d'œuvre, de l'indépendant au bureau de plusieurs équipes.
Le cœur
Missions en phases, heures vendues contre passées, analyse par phase, marge projetée.
Honoraires
Une ligne par phase dans la commande, facture de situation à chaque phase validée, relances.
Sur le chantier
XT-Talk : comptes rendus et PV en formulaires, photos, signatures sur place.
DPGF
XT-Sheet, le tableur intégré : modèles, formules, ouverture et export Excel.
Prix
Dès 159 € HT par mois ; gestion à l'affaire à la carte, 40 € HT par mois.

Vos questions, nos réponses.

Ce que les dirigeants d'entreprises du bâtiment nous demandent avant de choisir.

Pour aller plus loin

Gestion à l'affaire : phases, heures et margeCalculer votre taux horaireLe coût de revient de la main-d'œuvreL'IA dans le BTP, de 2026 à 2030
Quel logiciel pour un bureau d'études ou un cabinet d'architecture ?
Un logiciel qui suit chaque mission phase par phase : honoraires découpés, heures vendues contre heures passées, facturation à l'avancement, charge de l'équipe et documents de chantier. XT-ERP, édité en France par Adler Technologies depuis 1998, réunit tout cela dans un seul logiciel, avec le tableur XT-Sheet pour vos DPGF et l'application XT-Talk pour les visites de chantier.
Peut-on suivre les heures par projet et par phase ?
Oui, avec la gestion à l'affaire, un module à la carte. Chaque mission est une affaire découpée en phases, où se rangent les heures vendues de la commande. Votre équipe déclare ses heures sur la phase depuis son planning ou sa feuille quotidienne d'activités, chronomètre compris. L'affaire compare heures chiffrées et heures réalisées, et l'analyse par phase donne commandes, dépenses, facturation et rentabilité actuelle et projetée, en Excel ou en PDF.
Comment facturer les honoraires à l'avancement des phases ?
Découpez les honoraires dans la commande de la mission, une ligne par phase. Quand une phase est validée, vous la facturez depuis la commande : pourcentage global, pourcentage par ligne ou montant par ligne. XT-ERP retient ce qui est déjà facturé et propose le reste. Les factures d'acompte se déduisent des suivantes, l'échéancier de règlement se pose sur la facture, et les impayés se relancent par niveaux, par e-mail ou par SMS. Le détail : la gestion commerciale.
Peut-on planifier la charge de l'équipe ?
Oui. La planification par les responsables répartit, mois par mois, les jours de chaque métier et de chaque salarié sur chaque mission, en comparant jours vendus, disponibles, planifiés et déclarés. Le taux d'occupation des ressources donne la charge de chacun par mois, et le planning collectif montre toute l'équipe sur le mois, le trimestre ou l'année.
Peut-on faire un DPGF dans XT-ERP ?
Oui, dans XT-Sheet, le tableur intégré à XT-ERP et compris dans chaque pack : formules, mise en forme, modèles réutilisables, ouverture et export de fichiers Excel, avec ou sans formules. Vous préparez le DPGF de chaque lot à partir du modèle du cabinet, les totaux se calculent par les formules, et le fichier part avec le dossier de consultation.
Comment gérer les comptes rendus de chantier et les réserves ?
Avec des formulaires à votre modèle : compte rendu de réunion, PV de réception, liste de réserves. Ils se créent dans le studio de formulaires d'XT-ERP, ou à partir du PDF de votre modèle grâce à l'IA. Sur le chantier, ils se remplissent sur le téléphone avec XT-Talk, photos et signatures comprises ; le PDF arrive au bureau et part par e-mail. Plans et documents se rangent dans la GED, qui retrouve un mot dans vos PDF et vos images.
Combien coûte XT-ERP pour un bureau d'études ?
Les packs XT-ERP coûtent 159 € HT par mois (Pack Solo, 1 poste bureau), 209 € HT (Pack Duo) et 309 € HT (Pack Équipe), en engagement annuel, avec dix profils mobiles compris. Achats, ventes, gestion des interventions, facture électronique et tableur XT-Sheet sont dans chaque pack ; la gestion à l'affaire, qui suit les phases et les heures, s'ajoute à la carte pour 40 € HT par mois. Le détail : tous nos tarifs.
Combien de temps pour démarrer, et la formation est-elle financée ?
Comptez deux à quatre semaines en moyenne, une semaine pour une petite structure : paramétrage de vos phases de mission et de vos taux horaires, reprise de vos clients et de vos articles. La formation est certifiée Qualiopi et finançable par votre OPCO, en présentiel ou à distance ; le support, basé en France, répond en moins de 25 minutes.

Les autres métiers

Un seul logiciel, huit métiers qui s'y retrouvent.

Métier suivant

Dératisation, désinsectisation, désinfection

Chaque passage fait, rapporté et facturé.

Découvrir le métier

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Voyez-le sur votre métier. Puis décidez.

Trente minutes avec un expert : vos phases de mission, vos honoraires et vos heures montés sur XT-ERP, avec une de vos missions en cours. Gratuit et sans engagement.

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Ou appelez-nous au 01 42 07 68 81, du lundi au vendredi.

  • Démo gratuite, sans engagement
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  • Certifié Qualiopi
  • Données hébergées dans l'Union européenne