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Logiciel fluides frigorigènes

Vos fluides, vos bouteilles et vos Cerfa, rangés avec vos interventions.

Illustration · données fictives

Le fluide et la charge de chaque équipement, le poids restant de chaque bouteille, vos attestations, et la fiche d'intervention Cerfa 15497 remplie et signée sur le téléphone du technicien : la traçabilité de vos fluides vit dans le même logiciel que vos interventions.

Demander une démo gratuiteVoir le module en action
  • Cerfa 15497 rempli et signé sur le téléphone
  • Formulaire créé depuis le PDF par l'IA
  • Support en France en moins de 25 min
  • 2 jours de formation compris

Ce que ça change pour vous

Ce que change le module Fluides frigorigènes d'XT-ERP

Le fluide de chaque équipement R32 · 3,20 kg, le poids restant de chaque bouteille 6,25 kg restants, la fiche signée de chaque intervention Signée · 16:52 et l'attestation de chaque technicien Rappel avant la fin. Toute la traçabilité de vos fluides, dans le logiciel de vos interventions.

  • 3types de bouteille suivis : fluide neuf, récupération, transfert
  • 2signatures sur le téléphone : le détenteur et l'opérateur
  • 1clic pour transformer les visites échues en tickets
  • 2 joursde formation compris avec le module, dont une demi-journée sur l'application mobile

Le module en action

Un équipement, toute sa vie réglementaire.

Le groupe froid de la chambre froide de la Boulangerie Moreau, à Créteil. Faites défiler : chaque étape est un écran d'XT-ERP.

  1. 01Équiper

    Chaque équipement porte son fluide.

    Dès sa mise en service, le groupe froid de la Boulangerie Moreau entre dans votre parc avec son type de fluide et sa charge. XT-ERP affiche le GWP et calcule le tonnage équivalent CO2, le repère de ses contrôles d'étanchéité.

    • Type de fluide et charge totale en kilos
    • GWP affiché, tonnage équivalent CO2 calculé
    • N° de série, mise en service, contrat et photo

  2. 02Bouteilles

    Chaque bouteille a son poids, et son histoire.

    Fluide neuf, récupération ou transfert : chaque bouteille a sa fiche, avec son fluide, sa capacité, sa tare et son poids restant. La date de retour se propose à un an, et chaque mouvement reste dans son historique.

    • Code, modèle, livraison et date de retour prévue
    • Ajouts et retraits notés en régularisation, commentés
    • Filtres : actives, clôturées, rendues

  3. 03Intervenir

    La fiche Cerfa 15497, remplie et signée sur le téléphone.

    Votre fiche d'intervention devient un formulaire numérique : l'IA du Studio I.H.M le crée à partir du PDF officiel, vous le relisez. Chez la Boulangerie Moreau, Karim le remplit sur son téléphone et le fait signer ; le PDF rejoint le bon d'intervention.

    • Quantités chargées et récupérées, contrôle d'étanchéité
    • Signatures du détenteur et de l'opérateur
    • Champs obligatoires : rien ne s'oublie

  4. 04Visites

    La prochaine visite ne s'oublie pas.

    Réglez la périodicité de l'équipement : tous les 12 mois, par exemple, avec 30 jours de prévenance. Un clic sur « Générer les interventions préventives » crée les visites arrivées à échéance ; avant le passage, le client reçoit un rappel.

    • Tous les N mois ou ans, avec un délai de prévenance
    • Visites échues transformées en tickets, d'un clic
    • Rappel par e-mail, SMS, notification ou XT-Talk

  5. 05Habilitations

    Vos attestations et leurs échéances, sous les yeux.

    L'attestation de capacité de l'entreprise s'enregistre sur la fiche de votre société, avec son organisme et sa date d'échéance. Les attestations d'aptitude de vos techniciens vivent sur leur fiche, avec leurs dates de validité et un rappel avant expiration.

    • N° d'attestation de capacité, organisme, échéance
    • Validité par technicien, rappel avant la fin
    • Fournisseurs marqués « collecteur de fluide »

  6. 06Restituer

    La bouteille rendue, son historique gardé.

    Vide, la bouteille se clôture ; rendue à votre distributeur, elle passe dans les bouteilles rendues avec sa date de restitution. Ses mouvements restent consultables, bouteille par bouteille.

    • Clôturer, restituer, ou réactiver si besoin
    • Date de retour prévue et date de restitution
    • Historique des mouvements conservé

À vous de jouer

Ouvrez le carnet des bouteilles. Notez une charge, le poids suit.

Dans XT-ERP, chaque bouteille a sa fiche et son historique. Choisissez un filtre, ouvrez une bouteille, puis enregistrez une régularisation : le mouvement rejoint l'historique et le poids restant se recalcule.

À vousChoisissez une bouteille, puis enregistrez une régularisation : le poids restant se recalcule.Touchez une bouteille, puis enregistrez une régularisation : le poids restant se recalcule.

Gestion des bouteillesHelpDesk › Gestion des Fluides Frigorigènes

Fiche d'intervention du jourBI-2026-0634 · Boulangerie Moreau · 16:52

B-0147Fluide frigorigèneR32

Active

Poids restant7,65 kg

Capacité
9,00 kg
Tare
6,80 kg
Livraison
12/03/2026
Retour prévu
12/03/2027
Régularisation · 20/10/2026
Quantité
1,40 kg
après : 6,25 kg

Historique Bouteille2 mouvements

DateType d'opérationQuantitéCréé parCommentaire
02/07/2026Régularisation - Retrait−0,75 kgSoniaCharge · climatiseur gainable · SCI Les Tilleuls
21/05/2026Régularisation - Retrait−0,60 kgJulienAppoint · PAC air/eau · M. Martin

0 régularisation enregistréeFluide frigorigèneRécupérationTransfert

Démonstration, données fictives. Dans XT-ERP, les charges et récupérations faites en intervention se reportent dans la bouteille par une régularisation, comme ici : elles ne s'y enregistrent pas toutes seules.

Sur le terrain

La fiche d'intervention, rubrique par rubrique.

Une fiche d'intervention accompagne chaque opération sur un équipement contenant des fluides frigorigènes (article R. 543-82 du code de l'environnement). Dans XT-ERP, c'est votre formulaire, construit une fois dans le Studio I.H.M, puis rempli et signé sur le téléphone du technicien.

  1. 1Opérateur et attestation de capacitéVotre société et son n° d'attestation de capacité, posés une fois dans le modèle du formulaire : chaque fiche les reprend.
  2. 2L'équipement et son fluideLe formulaire se rattache à la machine par son n° de série ; son type de fluide, sa charge et son tonnage équivalent CO2 sont sur sa fiche.
  3. 3Quantités chargées et récupéréesFluide vierge, recyclé ou régénéré chargé ; fluide récupéré pour traitement ou réutilisation ; le code de chaque bouteille utilisée.
  4. 4Contrôle d'étanchéitéContrôle réalisé, fuite constatée et réparée, photo à l'appui : des cases et des champs obligatoires, rien ne s'oublie.
  5. 5Deux signaturesLe détenteur et l'opérateur signent sur l'écran du téléphone ; la signature du détenteur dépend de la charge de l'équipement.
  6. 6Le PDF, joint au bon d'interventionLe formulaire rempli devient un PDF rangé avec le bon d'intervention, et se retrouve dans la liste de tous les formulaires remplis.

Illustration, données fictives. Le formulaire reprend les rubriques de la fiche officielle Cerfa 15497 : relisez-le champ par champ avant de l'utiliser.

Tout ce que fait le module Fluides.

La liste complète, telle qu'on la trouve dans le logiciel, avec ses limites quand il y en a. Ce qui arrive bientôt est indiqué.

Équipements

  • Parc en arbre : machines modèles et machines installées
  • Fluide de chaque équipement : type de fluide, charge totale en kilos
  • GWP affiché, tonnage équivalent CO2 calculé (GWP × charge ÷ 1000)
  • N° de série, mise en service, garantie, contrat de maintenance, photo
  • Carnet de maintenance : interventions, formulaires, relevés
  • Périodicité d'entretien : tous les N mois ou ans, délai de prévenance
  • Visites échues générées en tickets, d'un clic

Bouteilles

  • Bouteilles de fluide neuf, de récupération et de transfert
  • Code, modèle, fluide, capacité, tare, poids net et poids restant
  • Livraison, date de retour prévue, clôture et restitution au fournisseur
  • Historique des mouvements : ajouts, retraits, régularisations
  • Filtres : bouteilles actives, clôturées, rendues
  • Charges et récupérations faites en intervention : reportées par régularisation (pas d'enregistrement automatique)

Fiche d'intervention

  • Formulaire « gestion des fluides » construit dans le Studio I.H.M, à vos rubriques
  • Créé à partir d'un PDF par l'IA, ajustable par une consigne écrite
  • Champs texte, nombre, date, cases, photo, signature, champ calculé
  • Champs obligatoires et contrôle des formulaires incomplets
  • Rempli sur le bon d'intervention, signé par le client et le technicien
  • PDF du formulaire, envoyé par e-mail avec le bon d'intervention
  • Liste de tous les formulaires remplis, recherche par valeur saisie
  • Signature électronique avec dossier de preuvebientôt

Habilitations

  • Attestation de capacité de l'entreprise : numéro, organisme, échéance
  • Fournisseurs marqués « collecteur de fluide »
  • Attestations d'aptitude des techniciens : numéros, dates, organismes
  • Validité permanente ou sur une période, rappel avant expiration
  • Compétences visibles au moment de choisir le technicien
  • Rappels au client avant l'intervention : e-mail, SMS, notification, XT-Talk

Liste établie d'après la version en ligne d'XT-ERP. Ce que voit chaque utilisateur dépend des modules souscrits et de ses droits.

Un seul logiciel

Relié à vos interventions. Le fluide suit l'équipement.

Le module Fluides s'appuie sur votre parc d'équipements et sur le bon d'intervention : la machine porte son fluide, le technicien remplit la fiche sur son téléphone. Mêmes clients, mêmes techniciens, même base de données.

  1. Vers

    Interventions & GMAOChaque équipement porte son fluide et sa charge : l'intervention les retrouve.

  2. Depuis

    XT-Talk, l'application du terrainLe Cerfa 15497 se remplit et se signe sur le téléphone du technicien.

Devis & facturesInterventionsChantiersStocksAchatsProductionTempsXT-TalkEspace clientComptaCRMIA

Le PDF officiel, devenu formulaire par l'IA.

Dans le Studio I.H.M, l'IA lit le PDF de la fiche d'intervention et propose le formulaire numérique ; vous le relisez et l'ajustez d'une consigne écrite. XT-Académie, l'assistant intégré à XT-ERP, explique chaque manipulation avec le chemin exact dans le logiciel.

  • L'IA prépare et explique
  • Vous validez
  • Réponses tirées de 604 fiches vérifiées
XT-AcadémieL'assistant intégré à XT-ERP

Je peux transformer le PDF du Cerfa 15497 en formulaire pour mes techniciens ?

Oui, dans le Studio I.H.M, écran « Création des formulaires / écrans modèle » :

  1. Cliquez sur la baguette « Génération des formulaires par l'IA ».
  2. Choisissez le fichier PDF, donnez-lui un nom, puis lancez la génération.
  3. Ajustez au besoin avec « Amélioration par le prompt », enregistrez, puis relisez chaque champ dans l'éditeur.

Guide · Créer un formulaire à partir d'un PDF grâce à l'IA

Studio Graphique / I.H.M › Studio I.H.M › Création des formulaires

Réponse de la fiche du guide XT-ERP, telle que l'assistant la donne dans le logiciel.

Le même logiciel, réglé pour vos fluides.

Froid commercial, climatisation, pompes à chaleur : chaque métier a ses équipements et ses fluides, et le module les suit de la même façon, équipement par équipement.

Aussi :PhotovoltaïqueCouvertureBureau d'études & architectureSerrurerie & fermeturesDératisation, désinsectisation, désinfection

Photos d'illustration créées avec l'IA.

Des artisans aux grands comptes, ils l'utilisent chaque jour.

Plus de vingt-cinq ans à outiller le bâtiment : des entreprises de toutes tailles font tourner leur activité sur XT-ERP.

  • +302 500utilisateurs au quotidien, tous corps d'état
  • 1998Éditeur de logiciels pour le bâtiment depuis plus de 25 ans
  • 96 %de clients satisfaits, mesuré en 2025
  • < 25 minpour une réponse du support, en France
  • 98 %de satisfaction en formation
  • « Nous avons opté pour XT-ERP afin de disposer d'une solution beaucoup plus complète. Depuis le changement, nous remarquons déjà une amélioration notable sur la rapidité d'exécution de nos devis. »

    Kevin NoelzilNOELZIL

  • « Depuis qu'on utilise l'XT-ERP, le gain de temps est considérable. La solution s'adapte parfaitement à notre activité et le support répond toujours très rapidement. »

    Salma MekhininiINTERNORM

  • « Depuis que j'utilise le XT-ERP mon expérience sur le terrain a complètement changé. Entre facilité d'utilisation et gain de temps, l'application terrain me plaît beaucoup. »

    JulienTechnicien terrain

  • « Bien que nous soyons une société italienne, Adler a su piloter à distance, avec succès, la mise en place de notre gestion commerciale avec le logiciel XT-ERP. »

    Manuela ZerbiniBONEX

Ils utilisent nos logiciels chaque jour

  • McDonald's France
  • John Deere
  • CAF — Allocations familiales
  • Assurance Maladie
  • FFB — Fédération Française du Bâtiment
  • CAPEB
  • Deco Renov
  • ARCO
  • Internorm
  • La Clef Dionysienne
  • Art et Travaux de l'Habitat
  • Bouvry Technique Chauffage
  • ORTES

Le module Fluides frigorigènes en bref

Le module Fluides frigorigènes d'XT-ERP est le module de traçabilité des fluides du logiciel ERP BTP d'Adler Technologies : fluide, charge et tonnage équivalent CO2 de chaque équipement, carnet des bouteilles de fluide neuf, de récupération et de transfert avec leurs mouvements, attestation de capacité de l'entreprise et attestations des techniciens, et fiche d'intervention Cerfa 15497 en formulaire numérique, créée à partir du PDF officiel par l'IA, remplie et signée sur le téléphone du technicien.

Pour qui
Frigoristes, climaticiens, installateurs de pompes à chaleur et entreprises de maintenance multitechnique.
Ce qu'il réunit
Fluide des équipements, carnet des bouteilles, fiches d'intervention, attestations de l'entreprise et des techniciens.
Sur le terrain
La fiche d'intervention remplie et signée sur le téléphone, jointe au bon d'intervention.
Avec l'IA
Le formulaire créé à partir du PDF officiel ; XT-Académie pour chaque manipulation.
Avec le SAV
Parc d'équipements, périodicités, visites échues en tickets, rappels au client.
Prix
Module complémentaire à 40 € HT par mois et par entreprise, 2 jours de formation compris.

Vos questions, nos réponses.

Ce que les dirigeants d'entreprises du bâtiment nous demandent avant de choisir.

Pour aller plus loin

Le module Interventions & GMAOLes modules complémentaires et leurs prixLa formation XT-ERPLe glossaire ERP et BTP
Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion des fluides frigorigènes ?
C'est un logiciel qui tient la traçabilité des fluides d'une entreprise du froid, de la climatisation ou des pompes à chaleur : le fluide et la charge de chaque équipement, les bouteilles et leurs mouvements, les fiches d'intervention et les attestations. Dans XT-ERP, il vit avec le parc d'équipements, le HelpDesk et l'application des techniciens : rien n'est rangé dans un fichier à part.
Comment la fiche d'intervention Cerfa 15497 se remplit-elle avec XT-ERP ?
En formulaire numérique. L'IA du Studio I.H.M le crée à partir du PDF officiel de la fiche ; vous le relisez, l'ajustez, puis cochez « Formulaire de gestion des fluides ». Il reprend les rubriques de la fiche (opérateur, équipement, fluide, quantités chargées et récupérées, contrôle d'étanchéité, signatures), se remplit et se signe sur le téléphone du technicien, et son PDF rejoint le bon d'intervention.
Quand la fiche d'intervention est-elle obligatoire ?
Une fiche d'intervention accompagne chaque opération sur un équipement contenant des fluides frigorigènes (article R. 543-82 du code de l'environnement). La signature du détenteur, à côté de celle de l'opérateur, dépend de la charge de l'équipement. Dans XT-ERP, le formulaire se rattache au bon d'intervention de l'opération et se retrouve dans la liste des formulaires remplis.
Peut-on suivre les bouteilles de fluide ?
Oui. Chaque bouteille, de fluide neuf, de récupération ou de transfert, a sa fiche : code, modèle, fluide, capacité, tare, poids net et restant, livraison, date de retour prévue, clôture et restitution au fournisseur. Son historique garde chaque mouvement. Les charges et récupérations faites en intervention s'y reportent par une régularisation, avec un commentaire.
XT-ERP calcule-t-il les tonnes équivalent CO2 d'un équipement ?
Oui. Sur la fiche de l'équipement, cochez « Contient du fluide frigorigène », choisissez le type de fluide et saisissez la charge totale en kilos : XT-ERP affiche le GWP et calcule le tonnage équivalent CO2 (GWP × charge ÷ 1000). La périodicité des visites se règle ensuite sur l'équipement.
Où ranger l'attestation de capacité et celles des techniciens ?
L'attestation de capacité de l'entreprise se saisit sur la fiche de votre société, onglet « Fluides frigorigènes » : numéro, organisme délivreur et date d'échéance. Les attestations d'aptitude des techniciens se rangent sur leur fiche salarié, avec leurs dates de validité et un rappel avant expiration. Vos fournisseurs de fluide peuvent être marqués « collecteur de fluide ».
Les visites périodiques sont-elles planifiées ?
Oui, à partir de la périodicité que vous réglez sur l'équipement : tous les N mois ou ans, avec un délai de prévenance. Un clic sur « Générer les interventions préventives » crée les tickets des visites arrivées à échéance, à planifier ensuite ; le client reçoit un rappel avant le passage, par e-mail, SMS, notification ou XT-Talk. Tout le SAV : le module Interventions & GMAO.
Combien coûte le module Fluides frigorigènes ?
Le module « Gestion de fluide » fait partie des modules complémentaires d'XT-ERP : 40 € HT par mois et par entreprise, avec deux jours de formation compris (import des données et paramétrage, utilisation d'XT-ERP, application mobile XT-Talk, suivi). Le détail : les modules complémentaires.

La suite de la visite

XT-ERP ne s'arrête pas là. Chaque module rend les autres plus forts.

Module suivant

Modules complémentaires

Un logiciel qui grandit avec votre entreprise, module par module.

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Trente minutes avec un expert : vos équipements, vos bouteilles et votre fiche d'intervention montés sur XT-ERP, à partir de vos propres données. Gratuit et sans engagement.

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