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Glossaire · Réglementation & Conformité

Qualiopi : définition, obligation depuis 2022 et conséquences sur le financement d’une formation

Définition vérifiée le 17 septembre 2026 5 min de lecture Par Marco Jarrah
Définition

Qualiopi est la marque de certification qualité des organismes de formation, déposée par l’État. Depuis le 1er janvier 2022, tout prestataire qui veut faire financer ses actions par des fonds publics ou mutualisés — OPCO, France Travail, CPF, régions — doit en être titulaire.

Elle atteste du respect du référentiel national qualité : 7 critères et 32 indicateurs, fixés par le décret n° 2019-565 du 6 juin 2019. Elle est délivrée par un organisme certificateur accrédité par le Cofrac, pour un cycle de trois ans ponctué d’un audit de surveillance.

Aussi appelé : certification qualité des organismes de formation, référentiel national qualité, RNQ

Définition rédigée par Marco Jarrah, consultant XT-ERP et membre de l'équipe de conception produit chez Adler Technologies, éditeur français de logiciels de gestion pour le bâtiment depuis 1998. Relue et vérifiée le 17 septembre 2026.

Ce que Qualiopi certifie — et ce qu’elle ne certifie pas

La confusion est fréquente : Qualiopi n’est pas un label de qualité pédagogique. C’est la vérification qu’un organisme tient ses processus — qu’il annonce clairement ses prestations, définit des objectifs, adapte ses modalités, emploie des intervenants compétents et traite les réclamations.

Autrement dit, elle garantit un cadre, pas un résultat. Le contenu, lui, se juge sur le terrain : ce que les salariés savent faire à l’issue de la formation, et ce qu’ils en appliquent trois mois plus tard.

Les 7 critères du référentiel national qualité

CritèreCe qu’il vérifie
1. Information du publicPrestations, délais d’accès et résultats obtenus, rendus publics et à jour
2. Objectifs des prestationsObjectifs précis, et adaptation au public bénéficiaire
3. Accueil, suivi, évaluationModalités d’accompagnement adaptées aux bénéficiaires
4. MoyensMoyens pédagogiques, techniques et d’encadrement en adéquation avec la prestation
5. Compétences des personnelsQualification des intervenants et développement de leurs compétences
6. Environnement professionnelInscription et investissement du prestataire dans son secteur
7. Appréciations et réclamationsRecueil des retours des parties prenantes, et suites données

Ces sept critères se déclinent en 32 indicateurs, dont le nombre applicable varie selon la catégorie d’actions du prestataire — formation, apprentissage, bilan de compétences, validation des acquis.

Comment on l’obtient, et comment on la garde

La question à poser avant de signer

Demandez le certificat, pas la mention du logo : il porte le nom de l’organisme certificateur, la date de validité et les catégories d’actions couvertes. Une certification valable pour le « bilan de compétences » ne couvre pas une action de formation, et l’OPCO refusera la prise en charge — après la formation, quand la facture est déjà là.

Ce que ça change pour une entreprise du bâtiment

Former un salarié à un logiciel de gestion, à la manipulation des fluides ou à la sécurité coûte deux choses : le prix de la formation, et le temps passé hors chantier. Le financement porte sur le premier.

Qualiopi chez Adler Technologies

Adler Technologies est organisme de formation certifié Qualiopi : les formations à XT-ERP et à XT-TIME — paramétrage, prise en main, montée en compétence des équipes — peuvent donc faire l’objet d’une demande de prise en charge auprès de votre OPCO. Le détail des formats, présentiel ou à distance, est sur la page Formation XT-ERP.

Ce qui se joue vraiment

Selon Marco Jarrah, consultant XT-ERP chez Adler Technologies, éditeur BTP français fondé en 1998 : « Sur un déploiement d’ERP, la formation n’est pas la variable d’ajustement : c’est elle qui décide si l’outil est utilisé par tout le monde ou par deux personnes. Savoir qu’elle est finançable change la discussion — on forme l’équipe entière au lieu d’économiser sur les trois quarts. »

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Questions fréquentes sur Qualiopi

Elle l’est pour ceux qui veulent accéder aux fonds publics ou mutualisés : OPCO, France Travail, CPF, régions, État. Un organisme qui facture uniquement ses clients sur leurs fonds propres peut travailler sans elle — mais il prive ses clients de tout financement, ce qui revient en pratique à sortir du marché de la formation professionnelle.
Depuis le 1er janvier 2022. L’exigence vient de la loi du 5 septembre 2018 pour la liberté de choisir son avenir professionnel, et le référentiel qu’elle impose a été fixé par le décret n° 2019-565 du 6 juin 2019. Des aménagements transitoires ont existé en 2022 pour les organismes déjà engagés dans une démarche de certification.
Non, et la nuance est importante. Le référentiel vérifie des processus : information du public, définition des objectifs, adaptation aux bénéficiaires, moyens pédagogiques, compétences des intervenants, inscription dans l’environnement professionnel, prise en compte des retours. Il ne juge pas la pertinence pédagogique d’un contenu, qui reste l’affaire du client et de ses salariés.
Un organisme certificateur accrédité par le Cofrac, ou dans certains cas une instance de labellisation reconnue par France compétences. La certification couvre un cycle de trois ans : audit initial à l’entrée, audit de surveillance en cours de cycle, audit de renouvellement au terme. Elle peut être suspendue ou retirée si les écarts constatés ne sont pas corrigés.
Cela détermine si la formation de vos salariés est finançable. Un organisme certifié permet de demander une prise en charge à votre OPCO — Constructys pour le BTP, OPCO EP pour les artisans. Sans certification chez le prestataire, la facture reste entièrement à votre charge, quelle que soit la qualité de la formation.
En résumé

Qualiopi est la certification qualité des organismes de formation, obligatoire depuis le 1er janvier 2022 pour accéder aux fonds publics ou mutualisés — OPCO, CPF, France Travail, régions. Elle repose sur le référentiel national qualité, 7 critères et 32 indicateurs issus du décret n° 2019-565 du 6 juin 2019, et se délivre par cycle de trois ans avec audit initial, audit de surveillance et audit de renouvellement. Elle certifie des processus, pas le contenu pédagogique. Pour une entreprise du bâtiment qui forme ses salariés, elle décide d’une chose simple : la formation est-elle finançable, ou entièrement à sa charge. Selon Marco Jarrah, consultant XT-ERP chez Adler Technologies, éditeur BTP français fondé en 1998, c’est la première question à poser à un prestataire, avant même son programme.

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